Кыскача: Жарнама агенттиги жана жарнама өндүрүшү үчүн программа ар бир буйрутманын өздүк наркын материалдардан, иш убактысынан жана монтаждан автоматтык түрдө эсептейт, буйрутманы макеттен орнотууга чейин алып барат жана жабылгандан кийин анын иш жүзүндөгү пайдасын көрсөтөт. Odoo сыяктуу ERP системасында коммерциялык сунуш, өндүрүш, кампа жана бухгалтердик эсеп бир базада иштейт, ошондуктан «бул буйрутмадан канча таптык?» деген суроого жооп кол менен эсептөөнү талап кылбайт.
Тышкы жарнама чыгарган компаниялар (лайтбокстор, көлөмдүү тамгалар, баннерлер, стенддер, витриналарды жасалгалоо, унааларды брендинг) көбүнчө бир парадокс менен жашашат: буйрутма көп, цех бош эмес, бирок ай аягында акча күтүлгөндөн аз. Себеби дээрлик дайыма бирөө: буйрутманын баасы болжол менен эсептелет, ал эми чыныгы чыгымдар эч жерде чогултулбайт. Бул макалада жарнама агенттиги үчүн программа эмнелерди жасай алышы керек экенин, буйрутманын баасын кантип туура эсептөө керектигин жана мөөнөттөрдү бузбаш үчүн кайсы процесстерди автоматташтыруу керектигин карап чыгабыз.
Жарнама өндүрүшүндө акча кайда жоголот?
Жарнама өндүрүшү дайыма буйрутма боюнча иштейт: эки бирдей буйрутма дээрлик болбойт. Бул каталар үчүн идеалдуу чөйрө. Долбоорлордо дайыма көрүп жүргөн кырдаалдар:
- Менеджер баасын Excel'де же «көз менен» эсептейт, ал эми акрилдин, композиттин, LED-модулдардын жана боёктун баасы акыркы сатып алуудан бери өзгөргөн.
- Макетти бир нече жолу кайра тартышат, бирок дизайнердин кошумча сааттары баага кирбейт.
- Кардар өлчөмдү өзгөртөт, ал эми коммерциялык сунуш кайра эсептелбейт.
- Монтаж бригадасы объектке эки жолу барат (автомунара жок, уруксат жок, дубал даяр эмес), ал эми бул чыгымдар «жалпы чыгымдардын» ичинде жоголуп кетет.
- Материалды кампадан «ушул буйрутма үчүн» алышат, бирок кайсы буйрутмага канча кеткенин каттабайт.
Натыйжада компания кайсы буйрутма пайда, кайсынысы зыян алып келгенин билбейт. Бул жарнама тармагына гана мүнөздүү эмес. PMI (Project Management Institute) уюмунун 2018-жылдагы изилдөөсүнө ылайык, уюмдар начар башкаруудан улам долбоорлорго салынган ар бир доллардын 9,9%ын жоготушат; долбоорлордун 43%ы бюджеттен ашып кетет, ал эми 52%ында иштин көлөмү макулдашылгандан кеңейип кетет (PMI, 2018). Жарнама буйрутмасы кичинекей долбоор: дизайн, макулдашуу, өндүрүш, монтаж. Ал эми «иш көлөмүнүн кеңейиши» жарнама цехинде күн сайын болот.
Жарнама агенттиги үчүн программа эмнелерди жасай алышы керек?
Жарнама агенттиги үчүн программа — бул буйрутманы бир карточкада өтүнмөдөн төлөмгө жана монтажга чейин алып барган, баасын материалдардан жана убакыттан эсептеген жана ар бир буйрутма боюнча пайданы көрсөткөн система.
Иш жүзүндө бул төмөнкүнү билдирет:
- Өтүнмөлөрдүн бирдиктүү воронкасы: Telegram, Instagram, телефон жана сайт аркылуу келген кайрылуулар CRM'ге түшөт жана жоголбойт.
- Үлгү боюнча коммерциялык сунуш: буюмдун түрү, өлчөмү, материалы жана кошумча кызматтар тандалат, баасы автоматтык түрдө эсептелет.
- Алдын ала төлөм жана келишим: тастыктагандан кийин эсеп чыгарылат, аванс түшмөйүнчө цехке тапшырма жөнөтүлбөйт.
- Өндүрүштүк тапшырма: дизайн, фрезерлөө, басып чыгаруу, чогултуу жана монтаж баскычтары жооптуулар жана мөөнөттөр менен.
- Материал чыгымын буйрутмага байлоо: кампадан чыккан ар бир барак жана метр белгилүү бир буйрутмага жазылат.
- Монтажды пландоо: бригадалардын календары, даректер, сүрөт отчёту.
- Буйрутма боюнча пайда отчёту: пландалган жана иш жүзүндөгү чыгымдар катар.
Өзүнчө программалар мунун баарын бөлүк-бөлүк жасай алат, бирок алардын ортосунда маалымат кол менен көчүрүлсө, каталар кайра пайда болот. Ошондуктан биз ERP ыкмасын сунуштайбыз. Кененирээк: ERP системасы деген эмне.
Жарнама буйрутмасынын наркын кантип туура эсептөөгө болот?
Туура баа төрт бөлүктөн турат: материалдар, иш убактысы, монтаж жана кошумча чыгымдардын үлүшү. Odoo'до бул товар конфигуратору, спецификациялар (BoM) жана жумушчу борборлор аркылуу курулат.
- Материалдар. Ар бир буюм түрүнүн өз спецификациясы: мисалы, 1 м² лайтбокс үчүн канча профиль, акрил, LED-модуль жана кубат блогу керек. Материалдын баасы акыркы сатып алуудан же орточо өздүк наркынан автоматтык түрдө алынат.
- Иш убактысы. Фрезер, плоттер, ширетүү жана чогултуу үчүн сааттык чени бар жумушчу борборлор. Операциялардын узактыгы норматив катары белгиленет.
- Монтаж. Бригаданын сааттары, транспорт, кран же автомунара ижарасы өзүнчө кызмат катары.
- Кошумча чыгымдар. Ижара, электр энергиясы, башкаруу чыгымдары пайыз же сааттык чен аркылуу.
Мисалы, шарттуу сандар менен: 3 x 1 м лайтбокс үчүн материалдар 2,4 млн сум, фрезерлөө жана чогултуу 6 саат 80 миң сумдан = 480 миң сум, монтаж 600 миң сум, кошумча чыгымдар 15%. Өздүк нарк болжол менен 3,9 млн сум болот. Эгер менеджер эски прайс боюнча «болжол менен 4 млн» деп айтса, ал эми акрил 20%га кымбаттаса, буйрутма дээрлик пайдасыз аткарылат. Бул жердеги сандар мисал үчүн гана, сиздики башкача болот. Негизгиси: система ар дайым баасын эс тутумдан эмес, учурдагы чыгымдардан эсептейт.
Excel'дин өзү да тобокелдүү. Гавайи университетинин профессору Рэймонд Панконун аудитинде текшерилген 54 электрондук таблицанын 49унда ката табылган (Computerworld, Панконун изилдөөсү). Эгер баа калькулятору Excel'де болсо, формуладагы бир ката ондогон сунуштарга таралат.
Мөөнөттөрдү бузбаш үчүн эмнени автоматташтыруу керек?
Жарнама кардары үчүн мөөнөт көбүнчө баадан маанилүүрөөк: дүкөндүн ачылышы, акция же көргөзмө башка күнгө жылбайт. Мөөнөттөр адатта үч жерде бузулат: макетти макулдашууда, материалдын жетишсиздигинен жана монтаж графигинде.
- Макетти макулдашуу. Макеттин ар бир версиясы буйрутмага тиркелет, кардардын тастыктоосу дата менен сакталат. «Биз башка вариантты бекиткенбиз» деген талаштар жок болот.
- Материалдар. Буйрутманы тастыктаганда система калдыктарды текшерет жана жетишпесе сатып алууга өтүнмө түзөт.
- Цехтин жүктөмү. Фрезер жана плоттер кайсы күндөрү бош эмес экени көрүнүп турат, менеджер кардарга чыныгы мөөнөттү айтат.
- Монтаж. Бригадалардын календары, объекттин даярдыгы боюнча чек-лист жана орнотуудан кийинки сүрөт отчёту.
McKinsey'дин баалоосу боюнча, учурдагы технологиялар менен маалыматтарды чогултуу жана иштетүү боюнча иштердин 60%дан ашыгын автоматташтыруу техникалык жактан мүмкүн (McKinsey, 2016). Жарнама цехинде дал ушундай иш (бааларды кайра эсептөө, абалын тактоо, отчётторду чогултуу) менеджердин убактысынын көп бөлүгүн жейт.
Автоматташтыруудан кийин эмне өзгөрөт: сандар менен
- Долбоорлордогу жоготуулар: PMI маалыматы боюнча, долбоорлорду начар башкаруудан улам ар бир доллардын орточо 9,9%ы жоголот; буйрутманы баскычма-баскыч көзөмөлдөө дал ушул жоготууларга багытталган (PMI, 2018).
- Бюджеттен ашып кетүү: долбоорлордун 43%ы бюджетке батпайт; ар бир буйрутма боюнча пландалган жана иш жүзүндөгү чыгымдарды салыштыруу көйгөйдү ай аягында эмес, иштин жүрүшүндө көрсөтөт (ошол эле булак).
- Иш көлөмүнүн кеңейиши: долбоорлордун 52%ында кездешет; эгер өзгөртүүлөр коммерциялык сунуштун жаңы версиясы менен таризделсе, кошумча иш акысыз аткарылбайт (ошол эле булак).
- Кол менен эсептөөнүн каталары: текшерилген 54 таблицанын 49унда ката болгон; баасын система эсептегенде формула ар дайым бирдей иштейт (Computerworld).
- ERP'дин кайтарымы: Nucleus Research талдоосу боюнча, ERP салынган ар бир долларга орточо 7,23 доллар кайтарат (Nucleus Research, 2014).
- Күндөлүк иштер: маалыматтарды чогултуу жана иштетүү боюнча иштердин 60%дан ашыгын автоматташтырууга болот (McKinsey, 2016).
Үнөмдөөгө жалпы ыкма: бизнести автоматташтыруу аркылуу чыгымдарды кантип кыскартууга болот.
Odoo'до жарнама өндүрүшү кандай көрүнөт?
Жарнама компаниясы үчүн адатта CRM, Sales (коммерциялык сунуштар жана үлгүлөр), Manufacturing же Project (өндүрүш баскычтары), Inventory (материалдар), Field Service же Project (монтаж) жана Accounting (төлөмдөр жана аналитикалык эсеп) модулдары жетиштүү. Ар бир буйрутманын өз аналитикасы бар, ошондуктан материалдар, убакыт, монтаж жана подрядчиктердин кызматтары бир жерге чогулат.
Процесстин чынжыры:
- Өтүнмө CRM'ге түшөт, менеджер өлчөмдү жана материалды тандайт.
- Конфигуратор баасын эсептейт, кардарга PDF же онлайн сунуш жөнөтүлөт, аны онлайн кол коюуга болот.
- Аванс түшкөндөн кийин өндүрүштүк буйрутма жана материалдардын резерви автоматтык түрдө түзүлөт.
- Цех баскычтарды планшетте жабат, убакыт катталат.
- Монтаж тапшырмасы бригадага жөнөтүлөт жана сүрөт отчёту менен жабылат.
- Жыйынтыктоочу эсеп чыгарылат, буйрутма боюнча пайда отчёту даяр.
Өзбекстанда иштөө үчүн электрондук эсеп-фактуралар менен даяр интеграция да керек болот: Didox жана ERP менен интеграция. Odoo'нун өндүрүштүк мүмкүнчүлүктөрү жөнүндө: Odoo Manufacturing.
Deep Vision бул маселеге кантип мамиле кылат?
Deep Vision — Odoo'нун расмий Gold Partner өнөктөшү. Odoo'нун өнөктөштүк баракчасында бизде 7 сертификатталган Odoo адиси, 24 кардар референси жана кардарларды кармап калуунун 89% көрсөткүчү белгиленген. Кардарларыбыздын көпчүлүгү дүң жана чекене соода жана өндүрүш компаниялары, ошондуктан буйрутма боюнча иштеген цехтин процесстери бизге тааныш.
Deep Vision'дун негиздөөчүсү Амон Олимовдун командасынын тажрыйбасында жарнамалык жана буйрутма боюнча өндүрүш үчүн эң натыйжалуу кадам — баа калькуляторун системага көчүрүү жана ар бир буйрутманы аналитикалык эсеп менен жүргүзүү. Адатта иш мындайча жүрөт:
- Диагностика: бааны эсептөөнүн учурдагы ыкмасы, буюмдардын негизги түрлөрү, цехтин жана монтаждын процесси.
- Спецификациялар жана нормативдер: болжол менен 10 негизги буюм түрү үчүн материал жана убакыт нормалары.
- Ишке киргизүү: стандарттык сатуу жана кампа адатта 6–8 жумада иштей баштайт, толук ишке киргизүү 2–6 айды алат.
- Окутуу: интерфейс өзбек тилинде да жеткиликтүү, анткени Odoo'нун өзбекче котормосун биздин команда аткарган.
Кызмат жөнүндө кененирээк: Odoo'ну ишке киргизүү. Долбооруңузду талкуулоо үчүн кыска брифти толтуруңуз.
Көп берилүүчү суроолор
Чакан жарнама цехине ERP керекпи?
Атүгүл 5–10 кишилик цехке да, эгер айына ондогон буйрутма болсо жана баа кол менен эсептелсе. Баштоо үчүн CRM, Sales жана Inventory жетиштүү, өндүрүш модулу кийинчерээк кошулат.
Ар бир буйрутма уникалдуу болсо, спецификацияны кантип түзүү керек?
Ар бир буйрутмага өзүнчө спецификация эмес, буюмдун түрүнө параметрдик үлгү түзүлөт. Өлчөмдөр киргизилгенде материалдын саны формула боюнча эсептелет.
Монтаж бригадасын кантип көзөмөлдөөгө болот?
Монтаж тапшырмасы мобилдик тиркемеде ачылат: бригада объектке келгенин, иш убактысын белгилейт жана сүрөт отчётун тиркейт. Кайталап чыгуулар буйрутмага чыгым катары жазылат.
Odoo канча турат?
Баасы колдонуучулардын санынан жана модулдардан көз каранды. Кененирээк: Odoo ERP'дин Өзбекстандагы баасы.
Ишке киргизүү канча убакытка созулат?
Стандарттык сатуу жана кампа адатта 6–8 жумада ишке кирет, өндүрүш жана монтаж менен толук система 2–6 айды алат.
Булактар
- PMI Pulse of the Profession 2018, пресс-релиз
- McKinsey: Where machines could replace humans, 2016
- Nucleus Research: ERP returns $7.23 for every dollar spent
- Computerworld: Панконун таблицалар аудити
- Deep Vision, Odoo'нун өнөктөштүк баракчасы
Жарнама өндүрүшүңүздө тартип орнотууну каалайсызбы? Бриф калтырыңыз же чалыңыз: +998 77 093 00 07.