Кыскача: Odoo аудити — бул учурдагы Odooңуз туура жөндөлгөнбү, маалыматтарга ишенсе болобу жана система жаңылоого даярбы деген системалуу текшерүү. Төмөнкү 20 пункттан турган тизме менен негизги көйгөйлөрдү бир-эки күндө өз алдынча табууга болот. Эгер терең текшерүү керек болсо, аудитти Ташкенттеги расмий Odoo Gold Partner болгон Deep Vision командасы сертификатталган адистердин күчү менен өткөрөт.
Odoo бир жылдан бери иштеп жатат, бирок отчетторго Excel менен салыштырмайынча ишенишпейт. Кампадагы калдыктар чындыкка дал келбейт. Жаңы версияга жаңылоо тууралуу суроого программист «көп нерсе бузулат» деп жооп берет. Эгер бул тааныш болсо, сизге Odoo аудити керек. Бул макалада системаны аны ким киргизгенине карабастан объективдүү баалоого мүмкүндүк берген практикалык текшерүү тизмеси берилген.
Odoo аудити деген эмне жана ал качан керек?
Odoo аудити — бул маалымат базасын, жөндөөлөрдү, кошумча иштелип чыккан модулдарды жана Odooну колдонуу практикасын бизнестин милдеттерине жана платформанын стандарттарына шайкештиги боюнча көз карандысыз текшерүү.
Аудит өткөрүү керек, эгер:
- киргизгенден бери 6–12 ай өтсө, бирок күтүлгөн натыйжа жок болсо;
- Odooнун жаңы версиясына өтүү пландалып жатса;
- өнөктөштү алмаштыруу же системаны ички командага өткөрүп берүү жөнүндө ойлонуп жатсаңыз;
- финансылык отчеттор менен кампадагы калдыктар дал келбесе;
- система жайлап калса, ал эми кызматкерлер аны менен катар Excel жүргүзүшсө.
Gartnerдин маалыматы боюнча, жакында киргизилген ERP демилгелеринин 70%дан ашыгы 2027-жылга чейин баштапкы бизнес максаттарына толук жетпейт. Көбүнчө көйгөй программанын өзүндө эмес, жөндөөдө жана колдонууда болот. Дал ушул ажырымды аудит табат.
Odooну өз алдынча кантип текшерсе болот: 20 пункттан турган тизме
Тизме беш блокко бөлүнгөн, ар бир пункттун жанында аны кантип текшерүү керек экени көрсөтүлгөн. Администратор укугу бар кызматкер менен чогуу отурсаңыз, пункттардын көбүн бир күндө өтүүгө болот.
Техникалык негиз: версия, сервер, камдык көчүрмөлөр
- Версия. Odooнун версиясынын номери жөндөөлөр барагынын ылдый жагында көрсөтүлгөн. Өтө эски версия коопсуздук жаңылоолорусуз калышы мүмкүн жана келечектеги өтүүнү кымбаттатат.
- Редакция. Сизде Community же Enterprise экенин жана жазылуу кимдин атына катталганын аныктаңыз. Ал ортомчунун эмес, сиздин компанияңыздын атында болушу керек. Айырмачылыктар тууралуу: Odoo Community жана Enterprise.
- Камдык көчүрмөлөр. Акыркы камдык көчүрмө качан жасалган жана андан калыбына келтирүү иш жүзүндө текшерилгенби? Текшерилбеген камдык көчүрмө — бул болжол гана.
- Ылдамдык. Эң көп колдонулган экрандар — сатуу буйрутмасы, кампа отчету — канча секундда ачылат? Жай иштөө көбүнчө ийгиликсиз жазылган жеке код же алсыз сервер менен байланыштуу.
Кошумча иштеп чыгуулар жана коопсуздук
- Жеке модулдардын тизмеси. Колдонмолор бөлүмүндө бардык стандарттуу эмес модулдарды тизмектеңиз. Ар бири эмне үчүн жазылган жана аны Odooнун стандарттуу функциясы менен алмаштырууга болбойбу?
- Баштапкы код сиздеби? Кошумча иштеп чыгуулардын коду сиздин репозиторийиңизде сакталышы керек же жок дегенде анын көчүрмөсү колуңузда болушу керек.
- Кирүү укуктары. Ар бир колдонуучу өзүнө керектүү бөлүмдөрдү гана көрөбү? Сатуучуга өздүк нарк, кампачыга бухгалтердик эсеп керек эмес.
- Администраторлордун саны. Толук укуктар бир-эки адамга жетиштүү. Жумуштан кеткен кызматкерлердин эсептик жазуулары жабылганбы?
Финансы жана кампа
- Эсептер планы. Odoo 19да Өзбекстан үчүн расмий бухгалтердик локализация бар. Сиздин эсептер планыңыз ага жана компаниянын эсеп саясатына шайкешпи же анда кокус эсептер топтолуп калганбы?
- Салыктар. КНС ставкалары товарларга жана кызматтарга туура байланыштырылганбы? Кененирээк: Odooдогу салыктар жана КНС.
- Запастарды баалоо. Товар категорияларында баалоо ыкмасы (стандарттык баа, орточо, FIFO) жана автоматтык проводкалар туура тандалганбы? Бул жердеги ката өздүк наркты жана пайданы бурмалайт.
- Калдыктарды салыштыруу. Кокус 20 товарды алып, системадагы калдыгын иш жүзүндөгү калдык менен салыштырыңыз. Эгер айырмачылыктар 2–3 позициядан көп болсо, көйгөй процессте.
- Банкты жана кассаны салыштыруу. Акыркы айдагы көчүрмөлөр толук салыштырылганбы?
Маалыматтардын сапаты
- Контрагенттердин кайталанышы. Бир кардар үч аталыш менен катталганбы? Тизмени аталыш боюнча иреттеп, карап көрүңүз.
- Товарлардын кайталанышы. Бир эле товардын эки карточкада болушу калдыктарды да, сатуу аналитикасын да бузат.
- Милдеттүү талаалар. Карточкаларда штрихкод, өлчөө бирдиги жана категория толтурулганбы?
Автоматташтыруу, интеграциялар жана колдонуу
- Автоматтык аракеттер. Кайсы автоматтык эрежелер жана пландалган тапшырмалар иштейт? Эч ким билбеген «жашыруун» автоматташтыруу көбүнчө каталардын булагы болуп калат.
- Didox жана Asl Belgisi. Электрондук эсеп-фактуралар жана санариптик маркалоо түздөн-түз Odooдон жөнөтүлөбү же кол менен кайталанабы? Тема боюнча: Didox менен интеграция жана Asl Belgisi.
- Катар жүргөн Excel. Бөлүмдөр Odooдон тышкары таблицаларды жүргүзүшөбү? Ар бир мындай таблица системада бир нерсе жетишпей турганын көрсөтөт.
- Документтештирүү жана окутуу. Процесстердин сыпаттамалары, колдонуучулар үчүн нускамалар жана жаңы кызматкерлерди окутуу тартиби барбы?
Аудиттин жыйынтыктарын кантип баалоо керек?
Ар бир пунктту түс менен белгилеңиз: жашыл (иретинде), сары (оңдоо керек), кызыл (бизнес үчүн тобокел). Адатта мындай логика иштейт:
- финансы жана кампа блогундагы ар кандай кызыл пункттар биринчи кезекте оңдолот, анткени алар отчеттуулукка жана салыктарга таасир этет;
- камдык көчүрмөлөр жана кирүү укуктары боюнча кызыл пункттар коопсуздук маселеси, аларды кийинкиге калтырууга болбойт;
- маалыматтардын сапатына байланышкан көйгөйлөр этап-этабы менен тазаланат;
- эгер бештен ашык жеке модуль стандарттуу функцияларды кайталаса, аларды жаңы версияга өтүүдөн мурун кайра карап чыгуу керек.
Эгер кызыл пункттар бештен ашык болсо, көйгөй өзүнчө каталарда эмес, киргизүү ыкмасында болушу ыктымал. Типтүү себептерди ERP киргизүүдөгү 7 ката деген макалада талдаганбыз.
Odoo аудитин ким өткөрүшү керек?
Объективдүү аудитти киргизүү командасынан көз карандысыз, Odooну да, бизнес-процесстерди да түшүнгөн адис өткөрөт.
Аудиторду тандоодо текшериңиз:
- компания odoo.com сайтындагы өнөктөштөр каталогунда барбы жана анын статусу кандай;
- аудит өткөрө турган адамдарда Odoo сертификаттары барбы;
- командада программисттер гана эмес, финансыны жана тармактык процесстерди түшүнгөн консультанттар да барбы;
- жыйынтык артыкчылыктары жана иштин көлөмүнүн баасы көрсөтүлгөн жазуу жүзүндөгү отчет түрүндө бериле турабы;
- аудитор сизди өзүнө байлап койбойбу: отчет каалаган командага пайдалуу болушу керек.
Deep Vision Odoo аудитин кантип өткөрөт
Deep Vision — Ташкенттеги расмий Odoo Gold Partner. odoo.com сайтындагы өнөктөш барагыбызда Odoo боюнча 7 сертификатталган эксперт (v17–v19), 20дан ашык кардар референси жана кардарларды кармап калуунун 89% көрсөткүчү белгиленген. Gold деңгээли үчүн минималдуу талап 80%, муну Odoo өнөктөштүк программасынын шарттары барагынан текшерсе болот.
Биздин аудит кандай түзүлгөн:
- Киришүү жолугушуусу: бизнесиңиз, негизги көйгөйлөр жана максаттар.
- Техникалык карап чыгуу: версия, кошумча иштеп чыгуулар, коддун сапаты, кирүү укуктары, камдык көчүрмөлөр.
- Финансы жана кампа: эсептер планы, салыктар, баалоо ыкмалары, салыштыруулар. Командабызда программалоодо гана эмес, тармактарда жана финансыда да тажрыйбалуу адистер бар.
- Интеграциялар: бизде Didox жана Asl Belgisi үчүн даяр Odoo модулдары бар, ошондуктан бул туташууларды практикалык тажрыйбанын негизинде баалайбыз.
- Отчет: кызыл, сары жана жашыл пункттар, оңдоо тартиби жана болжолдуу көлөм.
Биз компанияларды 1C, SAP жана чачыранды программалардан Odooго өткөргөнбүз жана башка командалар жөндөгөн системалар менен иштегенбиз. Ошондуктан отчетту «баарын кайра жасоо» принциби менен эмес, эң чоң тобокелдиктерди эң аз чыгым менен жабуу үчүн түзөбүз. Аудитке өтүнмөнү бриф формасы аркылуу калтырыңыз же Odoo киргизүү кызматы менен таанышыңыз.
Көп берилүүчү суроолор
Odoo аудити канча убакытты алат?
Орто көлөмдөгү компания үчүн негизги текшерүү бир нече жумуш күнүн алат. Мөөнөт колдонуучулардын, кошумча иштеп чыгуулардын жана интеграциялардын санынан көз каранды.
Аудит учурунда системаны токтотуу керекпи?
Жок. Текшерүү адатта маалымат базасынын көчүрмөсүндө жана администратор укуктары менен жүрөт, кызматкерлер ишин уланта беришет.
Эгер Odooну башка компания киргизген болсо, аудит өткөрөсүздөрбү?
Албетте. Дал ушундай учурларда аудит эң пайдалуу. Отчет аны каалаган команда колдоно алгыдай кылып жазылат.
Аудиттен кийин баарын кайра жасоого туура келеби?
Көбүнчө жок. Көйгөйлөрдүн көбү жөндөөлөрдү оңдоо, маалыматтарды тазалоо жана окутуу менен чечилет. Кайра киргизүү негиздин өзү туура эмес болгондо гана сунушталат.
Аудитти канчалык көп өткөрүү керек?
Биринчи жолу ишке киргизгенден 6–12 ай өткөндөн кийин, андан кийин версияны ар бир ири жаңылоонун алдында.
Булактар
- Deep Vision — Odoo өнөктөш барагы
- Odoo өнөктөштүк деңгээлдери
- Gartner: ERP демилгелери жана күтүлгөн натыйжалар
Odooңузду текшерелиби? Аудитке өтүнмө калтырыңыз же чалыңыз: +998 77 093 00 07.