Кыскасы: Timsoll — Өзбекстанда жергиликтүү өндүрүлгөн автоунаактардын запчастарын жеткирип берген ири компаниялардын бири: рынокто 15 жылдан ашык, 18ден ашык филиал жана 7 000ден ашык SKU. Deep Vision компанияны Odoo ERPге баскыч менен өткөрдү: адегенде кампа (ABC-талдоо, буйрутмаларды тез жана катасыз чогултуу), андан кийин сатып алуу жана акча агымын талдоо, B2B кардарлар менен иштөө каналдары жана сатуу. Видеодо негиздөөчү Абдухаким Абдурахмонов натыйжалар жөнүндө өзү айтып берет: анын сөзүнө караганда, жаңы товарларды ишке киргизүү 6–8 айдан 2–3 күнгө чейин кыскарды, ал ар бир соода точкасынын пайдасы менен зыяны азыр так көрүнөт.
ERPге кызыгып жүргөн жетекчини интегратордун презентациясы эмес, бул жолду басып өткөн бизнес ээсинин аңгемеси жакшыраак ишендирет. Өзгөчө сизде филиалдар тармагы жана миңдеген позициялар болсо. Анда суроолор дараса конкреттүү: кампада тартип орнотууну эмнеден баштоо керек, сатып алууларда тоңуп калган акчаны кантип бошотуу керек жана дүңчүлөрдүн Telegramдагы буйрутмаларын кол менен көчүрүүнү ачан токтотууга болот?
Бул макала Timsollдун негиздөөчүсү менен болгон видеоинтервьюну толуктайт. Анда видеодогу негизги фактылар, долбоордун төрт баскычы жана Odoo адатта ар бир баскычтын маселелерин кантип чечери чогултулган. Timsoll жөнүндөгү сандар негиздөөчүнүн сөздөрүнөн жана долбоордун сүрөттөмөсүнөн алынды. Odooнун мүмкүнчүлүктөрү тууралуу түшүндүрмөлөр жалпы мүнөздө жана система Timsollдо кантип уюштурулганын сүрөттөбөйт. Кейстин толук талдоосу өзүнчө макалада: Timsoll компаниясынын тажрыйбасы: Odoo ERP 7000+ SKUну кантип башкарат.
Timsollдун негиздөөчүсү видеодо эмне жөнүндө айтат?
Видеодо Абдухаким Абдурахмонов компания эмне үчүн Odoo ERPге өткөнүн, ишке киргизүүгө чейин эмне тоскоол болгонун жана Deep Vision менен бирге кандай натыйжаларга жетишкенин өз сөзү менен түшүндүрөт. Ең негизгиси:
- Компания жөнүндө. Timsoll 15 жылдан ашуун өзбек өндүрүшүнүн автоунаактары үчүн запчастарды сатып келет. Аладегенде үч филиалдан башташкан — Наманган, Анжиян жана Ферганада. Бүгүн компаниянын 18 шаарда 18ден ашык филиалы, борбордук кампасы, бөлүштүрүү хабы жана 7 000ден ашык SKU бар.
- Odooго чейинки көйгөй. Туура чечим чыгаруу үчүн маалымат жетишпейт, ошондуктан чечимдер көбүнчө тажрыйбага жана болжолго таянып кабыл алынчу.
- Эмне үчүн Odoo. Негизги себеп — ийкемдүүлүк: бизнес өзгөрүп турат, процесстерди тез кайра жөндөө керек. Экинчиси — бардык келечектеги филиалдарды бир системада жүргүзүү мүмкүнчүлүгү.
- Натыйжалар. Сатуу, кампа жана башка процесстер боюнча сандар реалдуу убакытта көрүнөт. Ар бир товарга код жана сактоо орду (уяча) автоматтык түрдө берилет, ошондуктан 2 000–3 000 жаңы SKUдан турган партияны ишке киргизүү 6–8 айдын ордуна 2–3 күндү алат. Ар бир точка пайдага иштеп жатабы же зыянгабы — көрүнүп турат. Кийинки кадам — ар бир товар боюнча рентабелдүүлүктү эсептөө.
«Odoo менен биз азыр ар бир точка боюнча пайда менен зыянды ачык көрүп жатабыз… Эми сиз негизделген чечимдерди кабыл аласыз.»
— Абдухаким Абдурахмонов, Timsollдун негиздөөчүсү.
Аңгеменин аягында ал Odoo жана Deep Vision командаларына кызматташтык үчүн рахмат айтат.
Timsoll долбоору кайсы баскычтардан турган?
Долбоор бир нече баскыч менен жүрдү: ар бир бизнес-процесс өзүнчө иш блогу катары санариптештирилип, оптималдаштырылды. Негизги баскычтар:
- Кампаны системалаштыруу: санариптештирүү, ABC-талдоо, буйрутмаларды чогултууну тездетүү жана каталардан коргоо.
- Сатып алууларды санариптештирүү: аналитиканын эсебинен акча агымын тездетүү.
- B2B кардарлар менен иштөө каналдарын автоматташтыруу.
- Сатууну оптималдаштыруу.
Мындан тышкары, долбоор башка процесстерди да камтыды.
Мындай удаалаштыктын логикасы жалпы практикадан түшүнүктүү (бул Timsoll жөнүндөгү бекитүү эмес, жалпы принцип). Сатып алуу аналитикасына кампадагы калдыктар так болгондо гана ишенсе болот. B2B каналдары менен сатуу туура калдыктарсыз жана бааларсыз иштебейт. Ошондуктан көптөгөн соода компаниялары ERPди ишке киргизүүнү кампадан башташат: ар бир кийинки баскыч мурункусунун маалыматтарына таянат.
Кампада кантип тартип орнотуу керек: ABC-талдоо жана буйрутмаларды чогултуу
ABC-талдоо — товарларды сатуудагы же запастардын наркындагы үлүшү боюнча үч топко бөлүү ыкмасы: A — негизги позициялар, B — орточо, C — экинчи даражадагы. Адатта A тобуна ассортименттин аз бөлүгү кирет (көбүнчө позициялардын 10–20%), бирок ага сатуунун же нарктын негизги үлүшү (болжол менен 70–80%) туура келет. Миңдеген SKU бар кампада мындай талдоо кайсы товарларга көбүрөөк көңүл бөлүү керек экенин көрсөтөт.
ERPде кампа адатта мындай уюштурулат (жалпы сүрөттөмө):
- Ар бир позициянын дареги. Кампа зоналарга, текчелерге жана уячаларга бөлүнөт. Кабыл алууда система товарды кайда коюу керек экенин айтып берет.
- ABC боюнча жайгаштыруу. A тобундагы өтүмдүү товарлар чогултуу зонасына жакын, C тобундагы жай сатылган товарлар алысыраак жатат.
- Чогултуу барагы. Кампачы уячалар боюнча тизилген тизмени алат жана кампаны аралап адашпайт. Бир нече буйрутманы бир жүрүштө чогултууга болот.
- Сканер менен контролдоо. Товардын жана уячанын штрих-коду сканерленет. Эгер башка деталь же башка сан алынса, система эскертет. Запчастар үчүн бул өзгөчө маанилүү: оошош позициялар абдан көп.
- Үзгүтсүз инвентаризация. A тобундагы позициялар көбүрөөк, C тобундагылар сейрегирээк саналат жана кампаны токтотуунун кереги жок.
Odooдо бул маселелерди «Кампа» (Inventory) тиркемеси чечет: бир нече кампа, уячалар, жайгаштыруу жана кампалардын ортосунда которуу эрежелери. Кененирээк: Odoo Кампа (Inventory): кампаны санариптик башкаруу. Кампа эсебинин жалпы эрежелери: Кампа эсебин кантип жүргүзүү керек.
Сатып алууларды санариптештирүү акча агымын кантип тездетет?
Соода компаниясында акчанын негизги бөлүгү кампада товар түрүндө жатат, ошондуктан сатып алуу боюнча чечимдер акча агымына түздөн-түз таасир этет. Жай сатылган товарды ашыкча алсаңыз — акча айлар бою тоңуп калат. Өтүмдүү товарды аз алсаңыз — кардар атаандашка кетет.
Сатып алуулар санариптештирилгенден кийин адатта төмөнкүлөр өзгөрөт (жалпы сүрөттөмө):
- Сатып алуу маалыматтарга таянат. Ар бир SKU боюнча сатуу тарыхы, учурдагы калдык жана жолдогу товар бир жерде көрүнөт.
- Минималдуу жана максималдуу калдык эрежелери. Калдык чектен төмөн түшкөндө система сатып алууну сунуштайт, ал сатып алуучу аны текшерип тастыктайт.
- ABC сатып алуулар менен байланышкан. A тобу боюнча тансыктык болбошун көзөмөлдөшөт, C тобу боюнча ашыкча запас топтолбошун көзөмөлдөшөт.
- Жеткирип берүүчүлөрдү салыштырууга болот. Баалар, жеткирүү мөөнөттөрү жана төлөм шарттары системада сакталат.
- Сатылбаган товарлар боюнча отчёт. Кайсы позициялар туруп калганы көрүнөт жана аларды арзандатуулар же филиалдардын ортосунда кайра бөлүштүрүү аркылуу акчага айландырса болот.
Odooдо бул үчүн «Сатып алуу» (Purchase) жана «Кампа» тиркемелери бирге иштейт. Сатуу жана сатып алуу чынжыры жөнүндө кененирээк: Odoo Sales жана Purchase: сатуу жана сатып алуу.
B2B кардарлар менен иштөө каналдарын кантип автоматташтыруу керек?
B2B каналы — дүң кардар (дүкөн, автосервис, дилер) буйрутма берип, өз бааларын жана карызын көргөн жол: менеджер аркылуу, телефон менен, Telegramда же онлайн-порталда. Запчастар тармагында мындай кардарлар көп жана алар буйрутманы тез-тез жана аз-аздан беришет. Буйрутмалар кол менен кайра терилсе, каталар менен кечигүүлөр сөзсүз болот.
Timsollдо B2B каналдары так кантип уюштурулганы бул материалда толук сүрөттөлгөн эмес. Жалпынан Odooдо дүңчүлөр менен иштөө мындайча автоматташтырылат:
- Кардарлардын топтору боюнча баа тизмелери. Дүңчү өз баасын автоматтык түрдө алат, менеджерге аны эстеп жүрүүнүн кереги жок.
- Кардар порталы же B2B интернет-дүкөн. Кардар каталогду жана өз бааларын көрөт, буйрутма берет, анын статусун, эсептерин жана төлөмдөрүн көзөмөлдөйт.
- Кредит лимити жана дебитордук карызды контролдоо. Эгер кардардын карызы лимиттен ашса, система жөнөтүүдөн мурун эле эскертет.
- Интеграциялар. Telegram-боттон же башка системалардан келген буйрутмалар интеграция аркылуу түз ERPге түшөт, ал электрондук эсеп-фактуралар Didox аркылуу жөнөтүлөт. Кененирээк: Электрондук эсеп-фактуралар: Didox, Soliq жана ERP менен интеграция.
Дистрибьюторлор үчүн толук колдонмо: Дүң соода үчүн Odoo ERP.
Сатууну кантип оптималдаштыруу керек?
Сатууну оптималдаштыруу — бул буйрутмадан төлөмгө чейинки кыскараак жол, баалар менен арзандатууларды контролдоо жана ар бир филиал менен менеджердин натыйжалары сандар менен. Негиздөөчүнүн сөзүнө караганда, Timsollдо азыр сатуу жана кампа сандары реалдуу убакытта, ал ар бир точканын пайдасы менен зыяны так көрүнөт.
Odooдо бул адатта мындай уюштурулат:
- филиалдагы сатуучу башка филиалдардагы жана борбордук кампадагы калдыктарды дароо көрөт, чалып тактоонун кереги жок;
- арзандатуулар эрежелер жана баа тизмелери боюнча берилет, чоңдору — жетекчинин контролунда (зарыл болсо, макулдашуу жөндөлөт);
- сатуу, өздүк нарк жана чыгымдар филиалга байланат жана пайда менен чыгаша боюнча отчёт автоматтык түзүлөт;
- жетекчи менеджерлер, филиалдар жана товар топтору боюнча отчётторду айдын аягын күтпөстөн көрөт.
Кайсы көрсөткүчтөрдү көзөмөлдөө керек: Сатуу бөлүмүнүн KPIлары жана сатуу отчёттору.
Timsollдун тажрыйбасы сизге туура келеби? Текшерүү тизмеси
Эгер бир нече пунктту таанысаңыз, Timsollдун жолу сизге да пайдалуу болот:
- кампачылар товарды узак издешет, даректүү сактоо жок;
- буйрутмаларды чогултууда деталды же санын дайыма адаштырышат;
- ABC-талдоо эч жасалган эмес же жылына бир жолу Excelде жасалат;
- сатып алуулар «өткөн жолу ушунча алганбыз» деген принцип менен жүрөт;
- жай сатылган товарда чоң суммалар тоңуп калган;
- дүңчүлөр буйрутмаларды Telegramда жөнөтөт, ал менеджер аларды кол менен кайра терет;
- кайсы филиал пайдалуу, кайсынсы зыян тартып жатканын так айта албайсыз;
- планда жаңы филиалдарды ачуу бар.
Deep Vision кандай жардам берет?
Deep Vision — Ташкенттеги расмий Odoo Gold Partner; Timsoll долбоорун биз аткарганбыз. Командада Odoo боюнча 7 сертификатталган адис бар, odoo.com өнөктөштөр каталогунда биздин 26 кардар долбоорубуз катталган (өнөктөштүн барагы).
Адатта биз диагностикадан баштайбыз: эң көп убакыт менен акчаны алган процессти табабыз жана баскычтардын тартибин бирге аныктайбыз. Timsollдагыдай, ар бир баскыч өз натыйжасы менен аяктайт. Бизде Didox аркылуу электрондук эсеп-фактуралар жана Asl Belgisi маркировкасы үчүн (эгер товарларыңыз милдеттүү маркировкага тийиш болсо) даяр модулдар бар. Биздин практикада долбоор адатта 2–6 айды талап кылат, ал «Сатуу» жана «Кампа» стандарттык модулдары көбүнчө 6–8 жумада ишке кирет. Натыйжаны алдын ала убада кылбайбыз: ар бир компаниянын өз башталгыч чекити бар.
Кызматка эмне кирет: Odooну ишке киргизүү. Кыска брифтен баштасаңыз болот.
Көп берилген суроолор
Timsoll кандай компания?
Timsoll 15 жылдан ашуун өзбек өндүрүшүнүн автоунаактары үчүн запчастарды сатып келет. Компаниянын 18ден ашык филиалы, борбордук кампасы, бөлүштүрүү хабы жана 7 000ден ашык SKU бар.
Видеодо ким айтып берет?
Timsollдун негиздөөчүсү Абдухаким Абдурахмонов. Ал эмне үчүн Odooну тандаганын, ишке киргизүүгө чейин эмне тоскоол болгонун жана компания кандай натыйжаларга жетишкенин түшүндүрөт.
Долбоор кайсы баскычтардан турган?
Кампа (санариптештирүү, ABC-талдоо, буйрутмаларды тез жана катасыз чогултуу), сатып алуу жана акча агымын талдоо, B2B кардарлар менен иштөө каналдары, сатуу жана башка процесстер.
ABC-талдоо эмне үчүн керек?
Ал товарларды маанилүүлүгү боюнча бөлөт. Өтүмдүү позициялар ыңгайлуу жерге жайгаштырылат жана алардын тансыктыгына жол берилбейт, ал жай сатылган товарларга ашыкча акча салынбайт.
Odoo буйрутмаларды чогултуудагы каталарды кантип азайтат?
Ар бир товардын өз уячасы бар, чогултуу барагын система түзөт, ал товар штрих-код боюнча текшерилет. Эгер башка деталь же башка сан алынса, система эскертет.
Жаңы товарларды киргизүү канча убакыт алат?
Негиздөөчүнүн сөзүнө караганда, 2 000–3 000 жаңы SKUдан турган партияны ишке киргизүү мурда 6–8 айды алчу, ал Odoo менен — 2–3 күн. Себеби — ар бир товарга код жана уяча автоматтык түрдө берилет.
Timsoll жөнүндө кайдан кененирээк окуса болот?
Көйгөй, система тандоо, процесстер жана натыйжалар камтылган толук кейс: Timsoll компаниясынын тажрыйбасы.
Мындай долбоор канча убакытка созулат?
Timsoll долбоорунун мөөнөттөрү бул жерде келтирилбейт. Deep Visionдин практикасында Odooну ишке киргизүү адатта 2–6 айды талап кылат, ал стандарттык «Сатуу» жана «Кампа» көбүнчө 6–8 жумада ишке кирет.
Жыйынтык
Timsollдун видеосу ERP жөнүндөгү аңгеме сатуучунун эмес, бизнес ээсинин оозунан кандай угуларын көрсөтөт: мурда маалымат жетишпейт, эми чечимдер сандарга таянат. Долбоор кампадагы тартиптен башталып, андан кийин сатып алууларды, B2B каналдарын жана сатууну камтыды. Мындай удаалаштыкты сиздин компанияда да колдонсо болот.
Филиалдар көп, товарлар миңдеген жана эмнеден баштоону билбей жатасызбы? Акысыз кеңеш үчүн брифти толтуруңуз же +998 77 093 00 07 номерине чалыңыз.