Timsoll компаниясынын тажрыйбасы: Odoo ERP 7000+ SKU'ну кантип башкарат

Кыскача: Timsoll 15 жылдан ашык убакыттан бери Өзбекстанда чыгарылган автоунаалардын запастык бөлүктөрүн сатат: компаниянын 18ден ашык филиалы, борбордук кампасы, бөлүштүрүү хабы жана 7 000ден ашык SKU'су бар. Odoo ERP филиалдарды, сатууну жана кампаны бир системага бириктирди. Эми ар бир товарга автоматтык түрдө код жана сактоо орду (уяча) ыйгарылат, ошондуктан 2 000–3 000 жаңы SKU партиясын ишке киргизүү 6–8 айдан 2–3 күнгө кыскарды. Жетекчилик ар бир соода түйүнүнүн кирешесин жана зыянын көрүп, чечимдерди интуиция боюнча эмес, сандар боюнча кабыл алат.

Миңдеген позициясы бар соода тармагынын жетекчисине бул сүрөт тааныш. Жаңы партия келди, бирок ар бир товарга код ыйгарылып, кампадан орун табылып, бардык филиалдарда сатууга чыкканча жумалар, атүгүл айлар өтөт. Филиалдын башчысы керектүү бөлүк бар-жогун билүү үчүн борбордук кампага чалат. Ал эми ай аягында кайсы дүкөн чындап киреше табып жатканын эч ким так айта албайт жана чечимдер көз болжол менен кабыл алынат.

Timsoll бул жолдон өттү. Макалада компаниянын негиздөөчүсү Абдухаким Абдурахмоновдун Deep Vision менен бирге Odoo ERP'ни ишке киргизүү тууралуу айткандарынан фактылар чогултулган: баштапкы көйгөй, системаны тандоо, процесстер жана натыйжалар. Маанилүү эскертүү: Timsoll тууралуу бардык сандар негиздөөчүнүн сөздөрүнөн алынган. Мындай маселелер Odoo'до кантип чечилери тууралуу түшүндүрмөлөр жалпы мүнөздө жана Timsoll долбоорунун техникалык деталдарын сүрөттөбөйт.

Timsoll кандай компания?

Timsoll — 15 жылдан ашык убакыттан бери Өзбекстанда чыгарылган автоунаалардын запастык бөлүктөрүн саткан көп филиалдуу компания. Негиздөөчүсү — Абдухаким Абдурахмонов.

Бизнестин бүгүнкү масштабы:

• 18 шаарда 18ден ашык филиал;
• 1 борбордук кампа жана 1 бөлүштүрүү хабы;
• 7 000ден ашык SKU, башкача айтканда өзүнчө эсепке алынган товардык позициялар.

Timsoll үч филиалдан — Наманган, Андижан жана Фергана шаарларынан баштаган. Компания тармакты кеңейтүүнү чечкенде, бардык филиалдарды бир программага бириктирүү зарылдыгы Odoo'го өтүүнүн негизги себептеринин бири болуп калды.

Эмне үчүн автобөлүктөрдө 7 000+ SKU'ну эсепке алуу татаал маселе?

SKU (Stock Keeping Unit) — кампадагы ар бир товардык позициянын уникалдуу коду; аталышы бирдей, бирок өлчөмү, модели же өндүрүүчүсү башка товарлар ар башка SKU болуп эсептелет. SKU артикулдан эмнеси менен айырмаланарын өзүнчө талдаганбыз: SKU деген эмне.

Автобөлүктөр — кампа эсеби үчүн эң оор тармактардын бири. Себептер запастык бөлүктөрдү саткан ар бир бизнес үчүн жалпы:

• Окшош позициялар көп. Ар кандай моделдер үчүн же ар кандай өндүрүүчүлөрдөн бир эле бөлүк — бул ар башка позициялар. Тандоодогу ката кайтарууга жана нааразы кардарга алып келет.
• Майда товарлар көп санда. Сактоонун так дареги жок фильтрлерди, подшипниктерди, прокладкаларды бүт кампадан издөөгө туура келет.
• Ассортимент дайыма жаңыланып турат. Жаңы модель, жаңы жеткирүүчү же аналог — жана каталогго бир заматта миңдеген позициялар кошулат.
• Кыймылдын узун чынжыры. Борбордук кампа, хаб, андан кийин филиал: ар бир которуу документ менен тариздөөнү талап кылат.
• Суроо-талап аймактар боюнча айырмаланат. Бир шаарда тез сатылган бөлүк экинчисинде айлап жатышы мүмкүн.

Жөнөкөй арифметика: 7 000 SKU жана 18 филиал теориялык жактан 126 000ге чейин «товар + филиал» жубун берет жана ар бири боюнча калдыкты, бааны жана кыймылды билүү керек. Мындай эсепти кагазда, Excel'де же чачыранды программаларда так жүргүзүү дээрлик мүмкүн эмес. Дал ошол себептен Timsoll командасы ERP системасын издөөгө киришкен.

Odoo'го чейин Timsoll кандай көйгөйгө туш болгон?

Негизги көйгөй — туура чечимдер үчүн маалымат жетишпеген. Негиздөөчү бул тууралуу ачык айтат: башкаруу чечимдери көбүнчө так сандардын эмес, божомолдун жана тажрыйбанын негизинде кабыл алынчу.

Экинчи фактор — өсүү пландары. Компания көп жаңы филиал ачууну пландаган. Эгер ар бир жаңы филиал эсепти өз алдынча жүргүзсө, жетекчи үчүн жалпы сүрөт ого бетер бүдөмүк болуп калат. Ушундан бардык тармакты бир система аркылуу башкаруу талабы пайда болгон.

Жалпысынан көп филиалдуу соодада маалыматтын жетишсиздиги адатта мындайча көрүнөт (бул жалпы байкоо, Timsoll тууралуу ырастоо эмес):

1. Калдыктар тууралуу маалымат кечигип келет: бир филиалда товар түгөнүп калган, экинчисинде ашыкча жатат.
2. Сатып алуулар «өткөндө да ушунча алганбыз» деген принцип менен жасалат.
3. Филиалдардын кирешеси болжол менен эсептелет, чыгымдар алардын ортосунда бөлүштүрүлбөйт.
4. Жетекчи отчётту күтөт, ал эми алганда ал эскирип калган болот.

Эмне үчүн дал ушул Odoo тандалды?

Абдухаким Абдурахмонов тандоонун негизги себеби катары ийкемдүүлүктү атайт. Анын айтымында, бизнес дайыма өзгөрүп турат: бүгүн сиз ушундай иштейсиз, эртең кырдаал башка жана процесстерди кайра жөндөө керек. Өсүп жаткан компанияга мындай өзгөрүүлөргө тез ыңгайлашкан программа керек болчу, жана Odoo бул талапка жооп берди.

Экинчи чечүүчү далил — келечектеги бардык филиалдарды бирдиктүү системада жүргүзүү мүмкүнчүлүгү.

Жалпы алганда Odoo'нун ийкемдүүлүгү төрт нерседен көрүнөт:

• Модулдуулук. Компания керектүү тиркемелерден баштап, калгандарын өскөн сайын кошот; алардын баары бир базада иштейт.
• Программалоосуз жөндөө. Кампанын түзүмү, товар категориялары, прайс-листтер, кирүү укуктары жана отчёттордун көпчүлүгү жөндөөлөр аркылуу өзгөртүлөт.
• Кеңейтилүүчүлүк. Стандарттык мүмкүнчүлүктөр жетишпегенде, ачык архитектура өз модулуңузду жазууга мүмкүндүк берет.
• Масштабдоо. Жаңы филиал — бул бүт эсепти кайра курбастан, ошол эле системадагы жаңы кампа же бөлүм.

Timsoll Odoo'до кайсы процесстерди жүргүзөт?

Негиздөөчүнүн айтымында, Odoo компанияга реалдуу убакыттагы сандарды бир бөлүмдө эмес, сатууда, кампада жана калган бардык процесстерде берди. Бул башкарууну кыйла жеңилдетип, маалыматка таянууга мүмкүндүк берди. Кейсте товарлардын автоматтык коддору, сактоо уячалары, бардык филиалдардын бир системада иштеши жана ар бир түйүн боюнча киреше-зыян талдоосу түз аталган.

Төмөндө — мындай маселелер Odoo'нун кайсы тиркемелери менен адатта чечилеринин жалпы картасы. Бул Timsoll долбоорунун техникалык сүрөттөмөсү эмес:

• Кампа (Inventory): бир нече кампа, зоналар жана уячалар, жайгаштыруу эрежелери (putaway), кампалар ортосундагы которуулар, реалдуу убакыттагы калдыктар. Кененирээк: Odoo Кампа (Inventory): кампаны санариптик башкаруу.
• Сатуу жана касса (Sales, POS): буйрутмалар, прайс-листтер, арзандатуулар, дүкөндөгү сатуу.
• Сатып алуу (Purchase): жеткирүүчүлөргө буйрутмалар, кошумча буйрутма эрежелери.
• Бухгалтердик жана аналитикалык эсеп (Accounting): филиалдар боюнча кирешелер жана чыгымдар, өздүк нарк, киреше жана зыян тууралуу отчёттор.
• Товар каталогу: категориялар, ички коддор, штрихкоддор, өлчөө бирдиктери. Бир жолу киргизилген маалымат бардык тиркемелерде колдонулат.

Жаңы товарды ишке киргизүү кантип 6–8 айдан 2–3 күнгө кыскарды?

Timsoll'дун эң таасирдүү натыйжасы: 2 000–3 000 жаңы SKU партиясын системага толук киргизүү жана ишке киргизүү мурда орто эсеп менен 6–8 айды алчу, ал эми Odoo ишке киргизилгенден кийин 2–3 күндү алат. Бул болжол менен 60–80 эсе ылдамдоо.

Негиздөөчү себепти так атайт: эми ар бир товарга автоматтык түрдө код жана кампада өз орду (уяча) ыйгарылат. Мурда мунун баары кол менен жасалып, миңдеген позицияларга айлар кетчү.

Odoo'до жаңы товарларды массалык кабыл алуу адатта мындайча курулат (жалпы сүрөттөмө):

1. Товарлар тизмесин импорттоо. Жеткирүүчүнүн Excel файлы миңдеген саптарды кол менен киргизбестен, шаблон боюнча бир жолу жүктөлөт.
2. Эреже боюнча код. Ички код (артикул) макулдашылган эреже боюнча автоматтык түрдө түзүлөт — импорттоодо же кичине өркүндөтүүнүн жардамы менен, ошондуктан кайталоолор пайда болбойт.
3. Категория эрежелерди аныктайт. Сактоо зонасы, баалоо ыкмасы жана бухгалтердик эсеп эсептери категорияга жараша болот.
4. Жайгаштыруу эрежеси уячаны сунуштайт. Кабыл алууда система кампачыга товарды кайда коюу керектигин айтат.
5. Этикеткаларды басып чыгаруу. Штрихкоддор товарга жана уячага чапталат, андан аркы кыймылдар сканер менен катталат.
6. Баа жана калдык филиалдарда дароо көрүнөт. Бардык түйүндөр үчүн сум менен прайс-листтер бир жерден башкарылат.

Негизги идея жөнөкөй: кол эмгегинин көлөмү товарлардын саны менен бирге өспөшү керек. Эрежелер бир жолу туура жөндөлсө, 300 жана 3 000 позицияны кабыл алуунун ортосундагы айырма айлар менен эмес, сааттар менен өлчөнөт.

18 шаардагы филиалдарды бир системада кантип башкаруу керек?

Бүгүн Timsoll 18 шаарда иштейт жана бардык филиалдар бир система аркылуу көзөмөлдөнөт. Компания үч филиалдан баштаган жана борбордук кампа менен бөлүштүрүү хабы аркылуу иштейт.

Odoo'догу көп филиалдуу түзүм адатта мындай принциптерге негизделет (жалпы сүрөттөмө):

• Бирдиктүү каталог. Бардык филиалдар бир эле коддорду жана аталыштарды колдонот, ошондуктан «бизде бул бөлүк башкача аталат» деген башаламандык болбойт.
• Ар бир филиал — өзүнчө кампа же локация. Калдыктар филиал боюнча да, жалпы тармак боюнча да көрүнөт.
• Которуулар чынжыры. «Борбордук кампа → хаб → филиал» маршруту бир жолу жөндөлөт, ар бир баскыч документ менен тастыкталат.
• Толуктоо эрежелери. Филиалдагы калдык минимумдан төмөн түшкөндө, система которууну же сатып алууну сунуштайт.
• Кирүү укуктары. Филиалдын кызматкери өз маалыматтары менен иштейт, жетекчи бүт тармакты көрөт.

Окшош дистрибуциялык модели бар компаниялар үчүн бизде өзүнчө талдоо бар: Дүң соода үчүн Odoo ERP.

Ар бир дүкөн жана ар бир товар боюнча кирешени кантип көрүү керек?

Odoo Timsoll командасына ар бир дүкөн (соода түйүнү) киреше менен же зыян менен иштеп жатканын так көрүүгө мүмкүндүк берди. Азыр компания талдоону тереңдетип, рентабелдүүлүктү ар бир товардын деңгээлинде аныктоого умтулууда: кирешелүү көрүнгөн товар иш жүзүндө реалдуу киреше алып келбеши мүмкүн.

Эмне үчүн мындай болот? Типтүү себептер:

• үстөк баа жакшы, бирок товар кампада көпкө жатып, жүгүртүү каражаттарын тоңдуруп салат;
• жеткирүү жана филиалдар ортосундагы которуу чыгымдары баада толук эсепке алынган эмес;
• кайтаруулардын жана брактын үлүшү жогору;
• арзандатуулардан улам иш жүзүндөгү сатуу баасы пландагыдан төмөн.

ERP'де филиал боюнча киреше адатта аналитикалык эсеп аркылуу алынат: ар бир сатуу, өздүк нарк жана чыгым (ижара, айлык акы, коммуналдык төлөмдөр) өз филиалына байланыштырылат. Товар деңгээлиндеги рентабелдүүлүк үчүн өздүк нарктын туура баалоосу жана кыйыр чыгымдарды бөлүштүрүү эрежеси керек. Бул баскычтар менен курулат: адегенде филиал, андан кийин категория, андан соң өзүнчө товар. Жетекчи үчүн мындай отчёттордун логикасы тууралуу: Башкаруу эсеби деген эмне.

Timsoll'дун негиздөөчүсү Odoo тууралуу эмне дейт?

«Odoo менен биз эми ар бир түйүн боюнча киреше менен зыянды так көрөбүз… Эми сиз негиздүү чечимдерди кабыл аласыз.»

— Абдухаким Абдурахмонов, Timsoll'дун негиздөөчүсү

Маектин аягында Timsoll'дун негиздөөчүсү Odoo жана Deep Vision командаларына кызматташтык үчүн ыраазычылык билдирет.

Видео: Timsoll'дун тарыхы биринчи жактан

Видеодо Абдухаким Абдурахмонов компания Odoo ERP менен бирге кандай жолду басып өткөнүн кеңири айтып берет.

YouTube'дан көрүү. Видеого кыска макала: Timsoll'до Odoo кантип иштейт.

Timsoll'дун тажрыйбасынан кандай корутундуларды чыгарууга болот?

Негизги сабак: ERP программаны орнотуудан эмес, чечимдер үчүн керектүү маалыматтарды бир жерге чогултуудан башталат. Төмөнкү корутундулар Timsoll кейсинен келип чыгат, бирок жалпы сунуштар катары берилген:

1. Системаны өсүүдөн мурун даярдаңыз. Timsoll тармакты кеңейтүүнү пландаганда бирдиктүү система керек экенин түшүндү. Негизди алдын ала салуу эски көйгөйлөрдү ар бир жаңы филиалда кайталагандан арзаныраак.
2. Ийкемдүүлүктү тандоо критерийи кылыңыз. Процесстин ар бир өзгөрүүсүндө кайра жазууга туура келген система тез эле тормозго айланат.
3. Товарлар тууралуу маалыматтарды стандартташтырыңыз. Бирдиктүү коддоо эрежеси жана даректүү сактоо болбосо, бир да ERP тартип орното албайт.
4. Эң жай процессти өлчөңүз. Timsoll'до бул жаңы товарларды ишке киргизүү болчу. Сизде бул сатып алуу, инвентаризация же филиалдар боюнча бөлүштүрүү болушу мүмкүн.
5. Рентабелдүүлүк талдоосун баскычтар менен тереңдетиңиз. Адегенде филиалдар боюнча киреше, андан кийин товарлар боюнча.

Сиздин бизнеске мындай чечим керекпи? Чек-лист

Эгер үч же андан көп пунктту таанысаңыз, ERP жөнүндө олуттуу ойлонууга убакыт келди:

• Товардык позициялар миңден ашык жана алардын саны өсүүдө.
• Эки же андан көп филиал же кампа бар, алардагы эсеп ар кандай файлдарда же программаларда жүргүзүлөт.
• Жаңы партияны кабыл алуудан сатууга чейин бир нече жумадан ашык убакыт өтөт.
• Кампачылар товарды көпкө издешет, даректүү сактоо жок.
• Кайсы филиал кирешелүү, кайсынысы зыяндуу экенин так айта албайсыз.
• Калдыкты билүү үчүн филиалга чаласыз же Telegram'га жазасыз.
• Сатып алуулар отчёттор боюнча эмес, интуиция боюнча жасалат.
• Жакынкы 1–2 жылда жаңы филиалдарды ачуу пландалууда.

Филиалдары бар соода тармагында Odoo'ну ишке киргизүү кантип өтөт?

Көп филиалдуу соодада Odoo'ну ишке киргизүү адатта диагностиканы, каталогду иретке келтирүүнү, кампаны долбоорлоону, жөндөөнү, маалыматтарды көчүрүүнү, окутууну жана ишке киргизүүнү камтыйт. Төмөндө — Timsoll долбоорунун графиги эмес, Deep Vision'дун жалпы мамилеси:

1. Диагностика. Товар агымдарын, филиалдарды, сатып алууларды жана отчёттуулукту изилдеп, негизги тар жерлерди табабыз.
2. Каталогдо тартип. Кайталоолорду жоюп, коддоо эрежесин, категорияларды жана өлчөө бирдиктерин макулдашабыз.
3. Кампаны долбоорлоо. Кампалар, зоналар, уячалар, маршруттар жана толуктоо эрежелери.
4. Жөндөө жана интеграциялар. Сатуу, касса, сатып алуу, бухгалтердик эсеп; зарыл болсо Didox аркылуу электрондук эсеп-фактуралар жана Payme, Click сыяктуу төлөм кызматтары.
5. Баштапкы калдыктарды көчүрүү. Товарлар, калдыктар, кардарлар жана жеткирүүчүлөр Excel'ден же 1C'ден импорттолот.
6. Окутуу. Кампачылар, кассирлер, филиал башчылары жана жетекчилик үчүн өзүнчө практикалык сабактар.
7. Ишке киргизүү жана коштоо. Биринчи жумаларда процесстерди көзөмөлдөп, каталарды тез оңдойбуз.

Deep Vision'дун тажрыйбасында долбоор адатта 2–6 айды алат; «Сатуу» жана «Кампа» стандарттык модулдары көбүнчө 6–8 жумада иштей баштайт. Так мөөнөт филиалдардын санына, каталогдун абалына жана интеграцияларга жараша болот. Методология тууралуу кеңири: Odoo ERP'ни ишке киргизүү: башынан аягына чейин колдонмо.

Deep Vision кандай жардам бере алат?

Deep Vision — Ташкенттеги расмий Odoo Gold Partner; Timsoll Odoo ERP'ни биз менен өнөктөштүктө ишке киргизген.

• Командада 7 сертификатталган Odoo адиси бар, odoo.com өнөктөштөр каталогунда биздин 26 кардар долбоорубуз катталган (өнөктөштүн барагы).
• Кызматтар: ишке киргизүү, өркүндөтүү, интеграциялар, маалыматтарды көчүрүү, окутуу жана колдоо. Кененирээк: Odoo'ну ишке киргизүү.
• Даяр модулдар: Didox аркылуу электрондук эсеп-фактуралар үчүн (Didox, Soliq жана ERP менен интеграция) жана товарларыңыз милдеттүү маркировкага кирсе, Asl Belgisi санариптик маркировкасы үчүн.
• Биздин кардарлардын арасында Optika.uz жана RockBeton да бар; долбоорлор портфолиодо чогултулган.

Биз натыйжаны алдын ала убада кылбайбыз: ар бир компаниянын өз баштапкы чекити бар. Бирок диагностикада кайсы процесс сизден эң көп убакыт жана акча алып жатканын чогуу аныктайбыз. Кыска брифтен баштасаңыз болот.

Көп берилүүчү суроолор

Timsoll кандай компания?

Timsoll 15 жылдан ашык Өзбекстанда чыгарылган автоунаалардын запастык бөлүктөрүн сатат. Компаниянын 18ден ашык филиалы, борбордук кампасы, бөлүштүрүү хабы жана 7 000ден ашык SKU'су бар. Негиздөөчүсү — Абдухаким Абдурахмонов.

Эмне үчүн Timsoll Odoo'ну тандады?

Негизги себеп — ийкемдүүлүк: бизнес өзгөргөндө процесстерди тез кайра жөндөөгө болот. Экинчиси — компания көп жаңы филиал ачууну пландап, алардын баарын бир системада жүргүзгүсү келген.

Жаңы товарды ишке киргизүү кантип 2–3 күнгө чейин кыскарды?

Timsoll'дун Odoo'сунда ар бир товарга автоматтык түрдө код жана сактоо орду (уяча) ыйгарылат. Ошондуктан 2 000–3 000 жаңы SKU партиясын ишке киргизүү мурдагы 6–8 айдын ордуна 2–3 күндү алат.

Odoo 7 000+ SKU менен иштей алабы?

Ооба, Timsoll Odoo'до 7 000ден ашык SKU жүргүзөт. Жалпысынан каталогдун көлөмү эмес, коддоонун, категориялардын жана кампа түзүмүнүн туура жөндөлгөн эрежелери маанилүүрөөк.

Ар бир филиалдын кирешесин кантип көрүү керек?

Ар бир сатуу, өздүк нарк жана чыгым аналитикалык эсеп аркылуу филиалга байланыштырылат жана филиал боюнча киреше-зыян отчёту автоматтык түрдө түзүлөт. Timsoll ар бир түйүндүн натыйжасын көрүп, товар деңгээлиндеги талдоого өтүп жатат.

Мындай долбоор канча убакытка созулат?

Timsoll долбоорунун мөөнөттөрү макалада келтирилген эмес. Deep Vision'дун тажрыйбасында Odoo'ну ишке киргизүү адатта 2–6 айды алат, ал эми стандарттык «Сатуу» жана «Кампа» көбүнчө 6–8 жумада иштей баштайт.

Timsoll тууралуу видеону кайдан көрсө болот?

Негиздөөчү бул тарыхты YouTube'дагы видеодо айтып берет.

Мындай мамиле автобөлүктөр үчүн гана ылайыктуубу?

Жок. Филиалдары, миңдеген SKU'су жана борбордук кампасы бар ар бир соода тармагы окшош маселелерге туш болот: курулуш материалдары, тиричилик техникасы, дарыканалар, кийим. Жөндөөнүн деталдары тармакка жараша болот.

Жыйынтык

Timsoll кейси ERP ири эл аралык корпорацияларга гана керек эместигин көрсөтөт. 18ден ашык филиалы, 7 000+ SKU'су жана борбордук кампасы бар өзбек компаниясы Odoo'нун жардамы менен:

• жаңы товарларды ишке киргизүүнү 6–8 айдан 2–3 күнгө кыскартты;
• ар бир түйүн боюнча киреше жана зыянды так көзөмөлдөөгө ээ болуп, товарлар боюнча талдоого өтүүдө;
• филиалдарды, сатууну жана кампаны реалдуу убакыттагы маалыматтар менен бир системага бириктирди.

Көп филиал, миңдеген товар жана чачыранды маалыматтар — бул сиздин бизнес жөнүндө да болобу? Акысыз консультация үчүн брифти толтуруңуз же +998 77 093 00 07 номерине чалыңыз.