Три большие проблемы производства и как их решить с помощью Odoo
Если вы руководите предприятием, вам наверняка знакома такая картина: приходите утром на работу — и весь день заняты «тушением пожаров», причём не одного, а сразу нескольких. Вы не можете вспомнить, на каком этапе находится какой заказ, не знаете точно, хватит ли сырья на складе, а за работой сотрудников следите только «на глаз».
Эта ситуация не случайна. Большинство производственных предприятий постоянно борются с тремя ключевыми проблемами:
- Отсутствие планирования — непонятно, когда заказы начинаются и когда должны завершиться
- Отсутствие контроля ресурсов — расход сырья и остатки на складе точно не учитываются
- Отсутствие контроля сотрудников — кто сколько отработал и сколько продукции выпустил, эти показатели не систематизированы
В этой статье эксперт DeepVision по Odoo Абдуллох Нажмиддинов — опираясь на 8 лет практического опыта в производстве — на реальном кейсе показывает, как решить каждую из этих трёх проблем с помощью модуля Odoo Manufacturing (MRP).
Проблема №1: несколько клиентов и несколько сроков одновременно
Представьте: ваши менеджеры по продажам за один день заключили договоры с тремя клиентами. Но требования у каждого клиента разные:
- Клиент 1 ждёт заказ через 5 дней
- Клиент 2 ждёт заказ через 3 дня
- Клиент 3 ждёт заказ через 7 дней
Какой заказ в такой ситуации отправить в производство первым? Вести такой расчёт точно на бумаге или в Excel практически невозможно — а одна ошибка может стоить потери клиента.
Решение: функция планирования Odoo
Как только заказ принят от клиента, он направляется прямо в производство. С помощью функции планирования (planning) Odoo менеджеры по продажам выстраивают все заказы в системе последовательно, в соответствии со сроками.
В результате вы как руководитель предприятия:
- Видите в реальном времени, на каком этапе находится каждый заказ — на одной платформе
- Контролируете индивидуальный срок поставки для каждого клиента
- Автоматически выстраиваете заказы по приоритету
Проблема №2: ручной расчёт расхода сырья и складских остатков
На производственном предприятии на каждую единицу продукции расходуется определённое количество сырья. Если этот расчёт не автоматизирован, вероятность ошибки очень высока — особенно когда объём заказов растёт.
Практический пример: предприятие по производству напитков
В реальном примере, показанном в видео, — на примере предприятия по производству прохладительных напитков «Fresh Drinks» — демонстрируется, как работает модуль Odoo MRP:
Для каждого продукта калькуляция (BOM — Bill of Materials) вводится один раз: точно определяется, сколько сырья (вода, сахар, ароматизатор, тара и т.д.) уходит на одну бутылку лимонада или колы.
В следующий раз, будь заказ на 50, 100 штук или больше, система:
- Автоматически рассчитывает необходимое количество сырья и списывает нужные компоненты со склада
- Показывает отдельное время производства для каждого вида продукции (например, колы или фанты)
- Планирует производство на основе дедлайна — то есть обеспечивает выполнение заказов в срок
Автоматический расчёт времени производства
Если вы знаете примерное или точное время изготовления одной единицы продукции, Odoo автоматически умножит этот показатель на любое количество (1000, 2000 штук и так далее) и рассчитает общее время выполнения заказа. Так планирование превращается из догадок на бумаге в реальные цифры.
Как оформляется заказ на производство
На практике процесс выглядит так:
- Менеджер по продажам или специалист по производству вводит в систему нужный продукт и количество
- Заказ подтверждается и направляется в производство
- Сотрудники вносят в систему объём выпущенной ими продукции
- Система автоматически рассчитывает процент выполнения по станкам и время завершения
В результате руководитель в любой момент точно видит, когда заказ начат и когда будет завершён.
Проблема №3: невозможность объективно оценить эффективность сотрудников
Один из самых частых вопросов на производственных предприятиях: «Действительно ли мои сотрудники работают эффективно?» Чтобы ответить на него точно, нужны цифры — а не догадки.
Решение: отчётность за любой период
Одно из самых удобных свойств Odoo — возможность смотреть данные за любой период времени: за год, месяц, неделю и даже за час.
С помощью этой функции вы узнаете:
- Сколько времени отработал каждый сотрудник за выбранный период
- Сколько единиц продукции выпустил каждый сотрудник
- Как автоматически рассчитать заработную плату по отработанным часам или объёму выпуска — либо выгрузить данные в Excel
Кроме того, эффективность можно отслеживать в разрезе любого сотрудника, за любой день или год — это позволяет объективно оценивать и мотивировать людей на основе цифр.
Из практики: что меняется после внедрения Odoo?
Опираясь на 8 лет производственного опыта, команда DeepVision отмечает: именно из-за этих трёх проблем — отсутствия планирования, контроля ресурсов и учёта сотрудников — многие предприятия подолгу ищут систему, которая объединит все модули (производство, продажи, склад) в одном месте.
После внедрения Odoo чаще всего от клиентов слышишь одно: количество ошибок в производстве резко сократилось. Раньше нередко случалось, что рабочий изготавливал деталь, позже выяснялось, что на каком-то этапе допущена ошибка, — и над той же деталью приходилось работать ещё три-четыре дня. После внедрения Odoo такие ситуации практически исчезают, потому что каждый этап чётко контролируется в системе.
Видео: посмотрите модуль Odoo Manufacturing в действии
В видео ниже эксперт по Odoo Абдуллох Нажмиддинов шаг за шагом показывает на реальном интерфейсе, как работают функция планирования, модуль MRP и отчёты по сотрудникам.
▶ Видео: Odoo Manufacturing в действии
Вывод
Если на вашем предприятии:
- Непонятно, на каком этапе находятся заказы,
- Расход сырья и складские остатки считаются вручную,
- Эффективность сотрудников невозможно оценить объективно —
все эти проблемы решаются в одной системе с помощью модуля Odoo Manufacturing (MRP). Планирование, управление ресурсами и контроль сотрудников — всё на одной платформе, в режиме реального времени.
Есть ли похожие проблемы на вашем предприятии? Свяжитесь с командой DeepVision — вместе внедрим подходящее вам решение Odoo, опираясь на 8 лет практического опыта.