Если вы идеально систематизируете бизнес, как долго эта система сможет сохраняться?

Вы выстроили сильные ценности команды, описали бизнес-модель, определили стратегию и миссию — всё выглядит идеально. Но со временем сотрудники меняются, правила начинают забываться, и появляются отклонения от стандартов.

Цифровое решение: Зафиксировать все правила в системе так, чтобы их невозможно было обойти.

Например, если сотрудник на позиции A пытается выполнить процесс X неправильным способом, система заранее настроена так, чтобы не допустить этого.

Просто, не так ли? Даже если вы не вовлечены в операционные процессы, система продолжает работать правильно.

Такие решения бывают разными в зависимости от потребностей. Вы можете выбрать и внедрить подходящее самостоятельно или обратиться к нам — мы поможем подобрать и внедрить оптимальное решение. Мы работаем с самыми передовыми программными системами на рынке.

Как часто вы проводите инвентаризацию?

Многие предприниматели делают это раз в квартал или раз в год. Но для принятия точных решений это слишком редко. Те, кто понимает важность процесса, проводят инвентаризацию ежемесячно или даже еженедельно.

Как же проводить инвентаризацию быстро и без ошибок?

1. Проводите инвентаризацию на месте с помощью TSD-устройства. В специальном режиме можно быстро и точно вводить данные по каждому товару.

2. Для ускорения используйте штрихкоды. Если их нет, можно сгенерировать QR-коды. Не обязательно клеить на каждую коробку — достаточно на полку.

3. В TSD вместо проверки “Должно быть X единиц товара A?” используйте режим “Введите фактическое количество товара A”. Это повышает ответственность сотрудников.

4. Сравнение остатков и результатов инвентаризации поручите другому сотруднику. Вместо полной проверки используйте систему для ежедневной выборочной проверки 10–15 товаров. Корректировки держите под своим контролем.

Так процессы ускоряются, и вы сможете быстрее выявлять и устранять расхождения и ошибки.

Как точно управлять складом сырья?

Представьте производственный бизнес, где нет бюджета на дополнительного сотрудника склада, но необходимо точно учитывать расход сырья. Часто сырьё хранится прямо в цехе, и сотрудники берут его без строгого контроля.

Цифровое решение:

Сначала необходимо создать Bill of Materials (BoM) — технологическую карту для каждого продукта.

В конце каждого дня готовая продукция приходуется на склад готовой продукции.

Затем в Excel настраивается формула: на каждую единицу готовой продукции автоматически списываются соответствующие материалы со склада сырья. Если используется много видов сырья, внедрение программного решения значительно упростит процесс.

В конце недели или месяца необходимо проводить инвентаризацию с учётом 1–3% производственных потерь (брака).

Таким образом, склад сырья можно контролировать через склад готовой продукции.

У вас всего несколько бухгалтеров, но десятки менеджеров по продажам. 🤔

Платёж уже поступил. Что дальше? Обычно бухгалтеры работают в отдельной системе, поэтому информация передаётся через бумагу, звонки или Telegram. Это часто приводит к задержкам или потере сообщений.

А что если всё объединить в одну систему? Как только бухгалтер вносит платёж, он автоматически становится виден менеджеру по продажам и кладовщику. Они сразу могут начать отгрузку без потери времени.

В результате экономится время на десятках ежедневных звонков между отделами, и сотрудники могут сосредоточиться на увеличении продаж.

С помощью цифровизации мы помогли нашему клиенту увеличить продажи именно таким образом.

Хотите увеличить продажи за счёт цифровизации?

В B2B-продажах чем дольше задержка между устной договорённостью и подписанием договора, тем ниже вероятность удержать клиента.

Менеджер по продажам закрыл сделку по телефону. Далее необходимо подписать договор и провести оплату. Однако бухгалтер тратит 2–3 часа на подготовку документа с реквизитами. За это время клиент может изучить предложения конкурентов или передумать. В таких ситуациях теряется до 30–40% сделок. Причина проста: бухгалтеров мало, а менеджеров много. 🤔

Как мы решили проблему: Мы внедрили автоматическую генерацию договоров через DIDOX прямо из CRM.

Теперь менеджеры сразу получают ИНН клиента. После ввода в CRM все данные подтягиваются автоматически, и одним нажатием договор формируется и отправляется в Didox.

У клиента не остаётся времени на раздумья.

В результате экономятся 2–3 часа в день, которые раньше уходили на звонки между отделами. Это время сотрудники могут использовать для дополнительных продаж.

С помощью цифровизации мы помогли нашему клиенту увеличить продажи именно таким образом.

Что такое цифровая трансформация бизнеса?

Мы протестировали стратегии увеличения дохода через цифровизацию в нескольких компаниях.

Результаты оказались положительными: сегодня усиление цифровизации позволяет любому бизнесу оптимизировать процессы и увеличивать прибыль. При этом не всегда нужны дорогие ERP-системы или сложные решения. В зависимости от этапа и проблем бизнеса можно внедрять разные инструменты.

Сейчас разные специалисты пытаются решать проблемы бизнеса по-своему: HR — через работу с персоналом, финансисты — через показатели, эксперты Kaizen — через свои методы. Но без закрепления этих решений в цифровой системе ими сложно управлять и поддерживать их в долгосрочной перспективе.

Вывод простой: любой бизнес может расти за счёт цифровой трансформации. Если хотите попробовать — обращайтесь, готов обсудить и помочь.