Опыт компании Timsoll: как Odoo ERP управляет 7000+ SKU

Коротко: Timsoll более 15 лет продаёт запчасти для автомобилей узбекского производства: у компании более 18 филиалов, центральный склад, распределительный хаб и свыше 7 000 SKU. Odoo ERP объединила филиалы, продажи и склад в одну систему. Каждому товару теперь автоматически присваиваются код и место хранения (ячейка), поэтому запуск партии из 2 000–3 000 новых SKU сократился с 6–8 месяцев до 2–3 дней. Руководство видит прибыль и убыток каждой торговой точки и принимает решения по цифрам, а не по интуиции.

Руководителю торговой сети с тысячами позиций эта картина знакома. Пришла новая партия, но пока каждому товару присвоят код, найдут место на складе и выставят его в продажу во всех филиалах, проходят недели, а то и месяцы. Заведующий филиалом звонит на центральный склад, чтобы узнать, есть ли нужная деталь. А в конце месяца никто не может точно сказать, какой магазин на самом деле зарабатывает, и решения принимаются на глаз.

Timsoll прошла через это. В статье собраны факты из рассказа основателя компании Абдухакима Абдурахмонова о внедрении Odoo ERP вместе с Deep Vision: исходная проблема, выбор системы, процессы и результаты. Важная оговорка: все цифры о Timsoll взяты из слов основателя. Пояснения о том, как подобные задачи решаются в Odoo, носят общий характер и не описывают технические детали проекта Timsoll.

Что за компания Timsoll?

Timsoll — многофилиальная компания, которая более 15 лет продаёт запчасти для автомобилей, произведённых в Узбекистане. Основатель — Абдухаким Абдурахмонов.

Масштаб бизнеса сегодня:

• более 18 филиалов в 18 городах;
• 1 центральный склад и 1 распределительный хаб;
• более 7 000 SKU, то есть товарных позиций с отдельным учётом.

Начинала Timsoll с трёх филиалов — в Намангане, Андижане и Фергане. Когда компания решила расширять сеть, потребность объединить все филиалы в одной программе стала одной из главных причин перехода на Odoo.

Почему учёт 7 000+ SKU в автозапчастях — сложная задача?

SKU (Stock Keeping Unit) — уникальный код каждой товарной позиции на складе; товары с одинаковым названием, но разным размером, моделью или производителем считаются разными SKU. Чем SKU отличается от артикула, мы разбирали отдельно: Что такое SKU.

Автозапчасти — одна из самых трудных отраслей для складского учёта. Причины общие для любого бизнеса по продаже запчастей:

• Много похожих позиций. Одна и та же деталь для разных моделей или от разных производителей — это разные позиции. Ошибка при подборе оборачивается возвратом и недовольным клиентом.
• Мелкие товары в большом количестве. Фильтры, подшипники, прокладки без точного адреса хранения приходится искать по всему складу.
• Ассортимент постоянно обновляется. Новая модель, новый поставщик или аналог — и в каталог разом добавляются тысячи позиций.
• Длинная цепочка движения. Центральный склад, хаб, затем филиал: каждое перемещение нужно оформить документом.
• Спрос различается по регионам. Деталь, которая быстро уходит в одном городе, в другом может лежать месяцами.

Простая арифметика: 7 000 SKU и 18 филиалов дают теоретически до 126 000 пар «товар + филиал», и по каждой нужно знать остаток, цену и движение. Вести такой учёт точно на бумаге, в Excel или в разрозненных программах практически невозможно. Именно поэтому команда Timsoll занялась поиском ERP-системы.

С какой проблемой Timsoll столкнулась до Odoo?

Главная проблема — не хватало данных для правильных решений. Основатель говорит об этом прямо: управленческие решения часто принимались на основе догадок и опыта, а не точных цифр.

Второй фактор — планы роста. Компания собиралась открывать много новых филиалов. Если каждый новый филиал ведёт учёт сам по себе, общая картина для руководителя становится ещё более размытой. Отсюда требование управлять всей сетью через одну систему.

В целом нехватка данных в многофилиальной торговле обычно проявляется так (это общее наблюдение, а не утверждение о Timsoll):

1. Данные об остатках приходят с опозданием: в одном филиале товар закончился, в другом лежит излишек.
2. Закупки делаются по принципу «в прошлый раз брали столько же».
3. Прибыль филиалов считается приблизительно, расходы между ними не распределяются.
4. Руководитель ждёт отчёт, а когда получает, тот уже устарел.

Почему выбрали именно Odoo?

Главной причиной выбора Абдухаким Абдурахмонов называет гибкость. По его словам, бизнес постоянно меняется: сегодня вы работаете так, завтра ситуация другая, и процессы нужно перенастроить. Растущей компании нужна была программа, которая быстро подстраивается под такие изменения, и Odoo этому требованию ответила.

Второй решающий аргумент — возможность вести все будущие филиалы в единой системе.

В общем виде гибкость Odoo проявляется в четырёх вещах:

• Модульность. Компания начинает с нужных приложений и добавляет остальные по мере роста; все они работают в одной базе.
• Настройка без программирования. Структура склада, категории товаров, прайс-листы, права доступа и большинство отчётов меняются через настройки.
• Расширяемость. Когда стандартных возможностей не хватает, открытая архитектура позволяет написать собственный модуль.
• Масштабирование. Новый филиал — это новый склад или подразделение в той же системе, а не перестройка всего учёта.

Какие процессы Timsoll ведёт в Odoo?

По словам основателя, Odoo дала компании цифры в реальном времени не в одном отделе, а в продажах, на складе и во всех остальных процессах. Это заметно упростило управление и позволило опираться на данные. В кейсе прямо названы автоматические коды товаров, ячейки хранения, работа всех филиалов в одной системе и анализ прибыли и убытков по каждой точке.

Ниже — общая карта того, какими приложениями Odoo обычно решаются такие задачи. Это не техническое описание проекта Timsoll:

• Склад (Inventory): несколько складов, зоны и ячейки, правила размещения (putaway), перемещения между складами, остатки в реальном времени. Подробнее: Odoo Склад (Inventory): цифровое управление складом.
• Продажи и касса (Sales, POS): заказы, прайс-листы, скидки, продажи в магазине.
• Закупки (Purchase): заказы поставщикам, правила дозаказа.
• Бухгалтерия и аналитический учёт (Accounting): доходы и расходы по филиалам, себестоимость, отчёты о прибылях и убытках.
• Каталог товаров: категории, внутренние коды, штрихкоды, единицы измерения. Данные, введённые один раз, используются во всех приложениях.

Как запуск нового товара сократился с 6–8 месяцев до 2–3 дней?

Самый впечатляющий результат Timsoll: полное заведение в систему и запуск партии из 2 000–3 000 новых SKU раньше занимали в среднем 6–8 месяцев, а после внедрения Odoo занимают 2–3 дня. Это ускорение примерно в 60–80 раз.

Причину основатель называет конкретно: теперь каждому товару автоматически присваивается код и своё место на складе (ячейка). Раньше всё это делалось вручную, и на тысячи позиций уходили месяцы.

В Odoo массовая приёмка новых товаров обычно выстраивается так (общее описание):

1. Импорт списка товаров. Excel-файл поставщика загружается по шаблону за один раз, без ручного ввода тысяч строк.
2. Код по правилу. Внутренний код (артикул) формируется автоматически по согласованному правилу — при импорте или с помощью небольшой доработки, поэтому дубли не появляются.
3. Категория задаёт правила. От категории зависят зона хранения, метод оценки и счета бухгалтерского учёта.
4. Правило размещения подсказывает ячейку. При приёмке система говорит кладовщику, куда положить товар.
5. Печать этикеток. Штрихкоды наклеиваются на товар и ячейку, дальнейшие движения фиксируются сканером.
6. Цена и остаток сразу видны в филиалах. Прайс-листы в сумах для всех точек управляются из одного места.

Главная идея проста: объём ручной работы не должен расти вместе с количеством товаров. Если правила один раз настроены правильно, разница между приёмкой 300 и 3 000 позиций измеряется часами, а не месяцами.

Как управлять филиалами в 18 городах в одной системе?

Сегодня Timsoll работает в 18 городах, и все филиалы контролируются через одну систему. Компания начинала с трёх филиалов и работает через центральный склад и распределительный хаб.

Многофилиальная структура в Odoo обычно строится на таких принципах (общее описание):

• Единый каталог. Все филиалы используют одни и те же коды и названия, поэтому путаницы «у нас эта деталь называется иначе» не возникает.
• Каждый филиал — отдельный склад или локация. Остатки видны и по филиалу, и по сети в целом.
• Цепочка перемещений. Маршрут «центральный склад → хаб → филиал» настраивается один раз, каждый этап подтверждается документом.
• Правила пополнения. Когда остаток в филиале падает ниже минимума, система предлагает перемещение или закупку.
• Права доступа. Сотрудник филиала работает со своими данными, руководитель видит всю сеть.

Для компаний с похожей дистрибуционной моделью у нас есть отдельный разбор: Odoo ERP для оптовой торговли.

Как увидеть прибыль по каждому магазину и каждому товару?

Odoo дала команде Timsoll возможность точно видеть, работает ли каждый магазин (торговая точка) с прибылью или в убыток. Сейчас компания углубляет анализ и стремится определять рентабельность на уровне каждого товара: товар, который выглядит прибыльным, на деле может не приносить реальной прибыли.

Почему так бывает? Типичные причины:

• наценка хорошая, но товар долго лежит на складе и замораживает оборотные средства;
• расходы на доставку и перемещения между филиалами не полностью учтены в цене;
• высокая доля возвратов и брака;
• из-за скидок фактическая цена продажи ниже плановой.

В ERP прибыль по филиалу обычно получают через аналитический учёт: каждая продажа, себестоимость и расход (аренда, зарплата, коммунальные платежи) привязываются к своему филиалу. Для рентабельности на уровне товара нужны корректная оценка себестоимости и правило распределения косвенных расходов. Строится это поэтапно: сначала филиал, потом категория, затем отдельный товар. О логике таких отчётов для руководителя: Что такое управленческий учёт.

Что говорит основатель Timsoll об Odoo?

«С Odoo мы теперь ясно видим прибыль и убытки по каждой точке… Теперь вы принимаете обоснованные решения.»

— Абдухаким Абдурахмонов, основатель Timsoll

В конце беседы основатель Timsoll благодарит команды Odoo и Deep Vision за сотрудничество.

Видео: история Timsoll от первого лица

В видео Абдухаким Абдурахмонов подробно рассказывает, какой путь компания прошла вместе с Odoo ERP.

Смотреть на YouTube. Короткая статья к видео: Как Odoo работает в Timsoll.

Какие выводы можно сделать из опыта Timsoll?

Главный урок: ERP начинается не с установки программы, а с того, чтобы собрать в одном месте данные, нужные для решений. Выводы ниже следуют из кейса Timsoll, но сформулированы как общие рекомендации:

1. Готовьте систему до роста. Timsoll поняла, что нужна единая система, когда запланировала расширение сети. Заложить основу заранее дешевле, чем тиражировать старые проблемы в каждом новом филиале.
2. Делайте гибкость критерием выбора. Система, которую приходится переписывать при каждом изменении процесса, быстро превращается в тормоз.
3. Стандартизируйте данные о товарах. Без единого правила кодирования и адресного хранения порядок не наведёт ни одна ERP.
4. Измерьте самый медленный процесс. В Timsoll это был запуск новых товаров. У вас это могут быть закупки, инвентаризация или распределение по филиалам.
5. Углубляйте анализ рентабельности поэтапно. Сначала прибыль по филиалам, затем по товарам.

Нужно ли вашему бизнесу такое решение? Чек-лист

Если вы узнаёте три пункта и больше, пора всерьёз думать об ERP:

• Товарных позиций больше тысячи, и их число растёт.
• Есть два и более филиала или склада, и учёт в них ведётся в разных файлах или программах.
• От приёмки новой партии до продажи проходит больше нескольких недель.
• Кладовщики долго ищут товар, адресного хранения нет.
• Вы не можете точно сказать, какой филиал прибыльный, а какой убыточный.
• Чтобы узнать остаток, вы звоните в филиал или пишете в Telegram.
• Закупки делаются по интуиции, а не по отчётам.
• В ближайшие 1–2 года планируется открытие новых филиалов.

Как проходит внедрение Odoo в торговой сети с филиалами?

Внедрение Odoo в многофилиальной торговле обычно включает диагностику, наведение порядка в каталоге, проектирование склада, настройку, перенос данных, обучение и запуск. Ниже — общий подход Deep Vision, а не график проекта Timsoll:

1. Диагностика. Изучаем товарные потоки, филиалы, закупки и отчётность, находим главные узкие места.
2. Порядок в каталоге. Убираем дубли, согласуем правило кодирования, категории и единицы измерения.
3. Проектирование склада. Склады, зоны, ячейки, маршруты и правила пополнения.
4. Настройка и интеграции. Продажи, касса, закупки, бухгалтерия; при необходимости электронные счета-фактуры через Didox и платёжные сервисы вроде Payme и Click.
5. Перенос начальных остатков. Товары, остатки, клиенты и поставщики импортируются из Excel или 1С.
6. Обучение. Отдельные практические занятия для кладовщиков, кассиров, заведующих филиалами и руководства.
7. Запуск и сопровождение. В первые недели отслеживаем процессы и быстро исправляем ошибки.

В практике Deep Vision проект обычно занимает 2–6 месяцев; стандартные модули «Продажи» и «Склад» часто запускаются за 6–8 недель. Точный срок зависит от числа филиалов, состояния каталога и интеграций. Подробно о методологии: Внедрение Odoo ERP: руководство от начала до конца.

Чем может помочь Deep Vision?

Deep Vision — официальный Odoo Gold Partner в Ташкенте; Timsoll внедряла Odoo ERP в партнёрстве с нами.

• В команде 7 сертифицированных специалистов Odoo, в каталоге партнёров odoo.com числятся 26 наших клиентских проектов (страница партнёра).
• Услуги: внедрение, доработка, интеграции, перенос данных, обучение и поддержка. Подробнее: внедрение Odoo.
• Готовые модули: для электронных счетов-фактур через Didox (Didox, Soliq и интеграция с ERP) и для цифровой маркировки Asl Belgisi, если ваши товары подлежат обязательной маркировке.
• Среди наших клиентов также Optika.uz и RockBeton; проекты собраны в портфолио.

Мы не обещаем результат заранее: у каждой компании своя отправная точка. Но на диагностике вместе определим, какой процесс отнимает у вас больше всего времени и денег. Начать можно с короткого брифа.

Частые вопросы

Что за компания Timsoll?

Timsoll более 15 лет продаёт запчасти для автомобилей узбекского производства. У компании более 18 филиалов, центральный склад, распределительный хаб и свыше 7 000 SKU. Основатель — Абдухаким Абдурахмонов.

Почему Timsoll выбрала Odoo?

Главная причина — гибкость: когда бизнес меняется, процессы можно быстро перенастроить. Вторая — компания планировала открыть много новых филиалов и хотела вести их все в одной системе.

Как запуск нового товара сократился до 2–3 дней?

В Odoo у Timsoll каждому товару автоматически присваиваются код и место хранения (ячейка). Поэтому запуск партии из 2 000–3 000 новых SKU занимает 2–3 дня вместо прежних 6–8 месяцев.

Справится ли Odoo с 7 000+ SKU?

Да, Timsoll ведёт в Odoo более 7 000 SKU. В целом важнее не размер каталога, а правильно настроенные правила кодирования, категории и структура склада.

Как видеть прибыль каждого филиала?

Каждая продажа, себестоимость и расход привязываются к филиалу через аналитический учёт, и отчёт о прибылях и убытках по филиалу формируется автоматически. Timsoll уже видит результат каждой точки и переходит к анализу на уровне товара.

Сколько длится такой проект?

Сроки проекта Timsoll в статье не приводятся. В практике Deep Vision внедрение Odoo обычно занимает 2–6 месяцев, а стандартные «Продажи» и «Склад» часто запускаются за 6–8 недель.

Где посмотреть видео о Timsoll?

Основатель рассказывает эту историю в видео на YouTube.

Подходит ли такой подход только для автозапчастей?

Нет. С похожими задачами сталкивается любая торговая сеть с филиалами, тысячами SKU и центральным складом: стройматериалы, бытовая техника, аптеки, одежда. Детали настройки зависят от отрасли.

Итог

Кейс Timsoll показывает, что ERP нужна не только крупным международным корпорациям. Узбекская компания с более чем 18 филиалами, 7 000+ SKU и центральным складом с помощью Odoo:

• сократила запуск новых товаров с 6–8 месяцев до 2–3 дней;
• получила точный контроль прибыли и убытков по каждой точке и переходит к анализу по товарам;
• объединила филиалы, продажи и склад в одну систему с данными в реальном времени.

Много филиалов, тысячи товаров и разрозненные данные — это и про ваш бизнес? Заполните бриф для бесплатной консультации или позвоните по номеру +998 77 093 00 07.