Коротко: Timsoll — один из крупнейших в Узбекистане поставщиков запчастей для автомобилей местного производства: более 15 лет на рынке, свыше 18 филиалов и более 7 000 SKU. Deep Vision поэтапно перевела компанию на Odoo ERP: сначала склад (ABC-анализ, быстрая и безошибочная сборка заказов), затем закупки и анализ денежного потока, каналы работы с B2B-клиентами и продажи. В видео основатель Абдухаким Абдурахмонов сам рассказывает о результатах: по его словам, запуск новых товаров сократился с 6–8 месяцев до 2–3 дней, а прибыль и убыток каждой торговой точки теперь видны точно.
Руководителя, который присматривается к ERP, лучше всего убеждает не презентация интегратора, а рассказ владельца бизнеса, уже прошедшего этот путь. Особенно если у вас сеть филиалов и тысячи позиций. Тогда вопросы вполне конкретные: с чего начинать наводить порядок на складе, как высвободить деньги, замороженные в закупках, и когда наконец перестать вручную переносить заказы оптовиков из Telegram?
Эта статья дополняет видеоинтервью с основателем Timsoll. В ней собраны ключевые факты из видео, четыре этапа проекта и то, как Odoo обычно решает задачи каждого этапа. Цифры о Timsoll взяты из слов основателя и описания проекта. Пояснения о возможностях Odoo носят общий характер и не описывают, как система устроена у Timsoll. Полный разбор кейса — в отдельной статье: Опыт компании Timsoll: как Odoo ERP управляет 7000+ SKU.
О чём рассказывает основатель Timsoll в видео?
В видео Абдухаким Абдурахмонов своими словами объясняет, почему компания перешла на Odoo ERP, что мешало до внедрения и каких результатов удалось добиться вместе с Deep Vision. Главное:
- О компании. Timsoll более 15 лет продаёт запчасти для автомобилей узбекского производства. Начинали с трёх филиалов — в Намангане, Андижане и Фергане. Сегодня у компании более 18 филиалов в 18 городах, центральный склад, распределительный хаб и свыше 7 000 SKU.
- Проблема до Odoo. Не хватало данных для правильных решений, поэтому решения часто принимались по опыту и на глаз.
- Почему Odoo. Главная причина — гибкость: бизнес меняется, и процессы нужно быстро перенастраивать. Вторая — возможность вести все будущие филиалы в одной системе.
- Результаты. Цифры по продажам, складу и другим процессам видны в реальном времени. Каждому товару автоматически присваиваются код и место хранения (ячейка), поэтому запуск партии из 2 000–3 000 новых SKU занимает 2–3 дня вместо 6–8 месяцев. Видно, работает ли каждая точка в плюс или в минус. Следующий шаг — считать рентабельность по каждому товару.
«С Odoo мы теперь ясно видим прибыль и убытки по каждой точке… Теперь вы принимаете обоснованные решения.»
— Абдухаким Абдурахмонов, основатель Timsoll.
В конце беседы он благодарит команды Odoo и Deep Vision за сотрудничество.
Из каких этапов состоял проект Timsoll?
Проект шёл в несколько этапов: каждый бизнес-процесс оцифровывали и оптимизировали отдельным блоком работ. Основные этапы:
- Систематизация склада: оцифровка, ABC-анализ, ускорение сборки заказов и защита от ошибок.
- Оцифровка закупок: ускорение денежного потока за счёт аналитики.
- Автоматизация каналов работы с B2B-клиентами.
- Оптимизация продаж.
Помимо этого, проект затронул и другие процессы.
Логика такой последовательности понятна из общей практики (это общий принцип, а не утверждение о Timsoll). Аналитике закупок можно доверять, только если остатки на складе точны. Каналы B2B и продажи не работают без правильных остатков и цен. Поэтому многие торговые компании начинают внедрение ERP со склада: каждый следующий этап опирается на данные предыдущего.
Как навести порядок на складе: ABC-анализ и сборка заказов
ABC-анализ — способ разделить товары на три группы по их доле в продажах или в стоимости запасов: A — ключевые позиции, B — средние, C — второстепенные. Обычно в группу A попадает небольшая часть ассортимента (часто 10–20% позиций), но на неё приходится основная доля продаж или стоимости (примерно 70–80%). На складе с тысячами SKU такой анализ показывает, каким товарам нужно больше внимания.
В ERP склад обычно выстраивают так (общее описание):
- Адрес у каждой позиции. Склад делится на зоны, стеллажи и ячейки. При приёмке система подсказывает, куда положить товар.
- Размещение по ABC. Ходовые товары группы A лежат ближе к зоне сборки, медленные товары группы C — дальше.
- Лист сборки. Кладовщик получает список, упорядоченный по ячейкам, и не петляет по складу. Несколько заказов можно собрать за один проход.
- Контроль сканером. Сканируется штрихкод товара и ячейки. Если взята не та деталь или не то количество, система предупреждает. Для запчастей это особенно важно: похожих позиций очень много.
- Регулярная инвентаризация. Позиции группы A пересчитывают чаще, группы C — реже, и склад не приходится останавливать.
В Odoo эти задачи решает приложение «Склад» (Inventory): несколько складов, ячейки, правила размещения и перемещения между складами. Подробнее: Odoo Склад (Inventory): цифровое управление складом. Общие правила складского учёта: Как вести складской учёт.
Как оцифровка закупок ускоряет денежный поток?
В торговой компании основная часть денег лежит на складе в виде товара, поэтому решения о закупках напрямую влияют на денежный поток. Перебрали медленного товара — деньги заморожены на месяцы. Недобрали ходового — клиент ушёл к конкуренту.
После оцифровки закупок обычно меняется следующее (общее описание):
- Закупка опирается на данные. История продаж, текущий остаток и товар в пути по каждому SKU видны в одном месте.
- Правила минимального и максимального остатка. Когда остаток падает ниже порога, система предлагает закупку, а закупщик проверяет и подтверждает её.
- ABC связан с закупками. По группе A следят, чтобы не было дефицита, по группе C — чтобы не копился лишний запас.
- Поставщиков можно сравнить. Цены, сроки поставки и условия оплаты хранятся в системе.
- Отчёт по неликвидам. Видно, какие позиции залежались, и их можно превратить в деньги через скидки или перераспределение между филиалами.
В Odoo для этого вместе работают приложения «Закупки» (Purchase) и «Склад». Подробно о цепочке продаж и закупок: Odoo Sales и Purchase: продажи и закупки.
Как автоматизировать каналы работы с B2B-клиентами?
B2B-канал — путь, по которому оптовый клиент (магазин, автосервис, дилер) делает заказ и видит свои цены и долг: через менеджера, по телефону, в Telegram или на онлайн-портале. В запчастях таких клиентов много, и заказывают они часто и понемногу. Если заказы перебивать вручную, ошибки и задержки неизбежны.
Как именно устроены B2B-каналы у Timsoll, в этом материале подробно не описано. В целом работа с оптовиками в Odoo автоматизируется так:
- Прайс-листы по группам клиентов. Оптовик автоматически получает свою цену, менеджеру не нужно её помнить.
- Клиентский портал или B2B-интернет-магазин. Клиент видит каталог и свои цены, оформляет заказ, отслеживает его статус, счета и оплаты.
- Кредитный лимит и контроль дебиторки. Если долг клиента превышает лимит, система предупреждает ещё до отгрузки.
- Интеграции. Заказы из Telegram-бота или других систем через интеграцию попадают прямо в ERP, а электронные счета-фактуры уходят через Didox. Подробнее: Электронные счета-фактуры: Didox, Soliq и интеграция с ERP.
Полное руководство для дистрибьюторов: Odoo ERP для оптовой торговли.
Как оптимизировать продажи?
Оптимизация продаж — это более короткий путь от заказа до оплаты, контроль цен и скидок и результаты каждого филиала и менеджера в цифрах. По словам основателя, в Timsoll теперь в реальном времени видны цифры продаж и склада, а прибыль и убыток каждой точки — точно.
В Odoo это обычно строится так:
- продавец в филиале сразу видит остатки в других филиалах и на центральном складе, звонить и уточнять не нужно;
- скидки выдаются по правилам и прайс-листам, крупные — под контролем руководителя (при необходимости настраивается согласование);
- продажи, себестоимость и расходы привязываются к филиалу, и отчёт о прибылях и убытках формируется автоматически;
- руководитель видит отчёты по менеджерам, филиалам и товарным группам, не дожидаясь конца месяца.
Какие показатели отслеживать: KPI отдела продаж и отчёты по продажам.
Подойдёт ли вам опыт Timsoll? Чек-лист
Если вы узнаёте несколько пунктов, путь Timsoll пригодится и вам:
- кладовщики подолгу ищут товар, адресного хранения нет;
- при сборке заказов регулярно путают деталь или количество;
- ABC-анализ не делали никогда или делают в Excel раз в год;
- закупки идут по принципу «в прошлый раз брали столько же»;
- в медленном товаре заморожены крупные суммы;
- оптовики присылают заказы в Telegram, а менеджер перебивает их вручную;
- вы не можете точно сказать, какой филиал прибыльный, а какой убыточный;
- в планах открытие новых филиалов.
Чем поможет Deep Vision?
Deep Vision — официальный Odoo Gold Partner в Ташкенте; проект Timsoll выполняли мы. В команде 7 сертифицированных специалистов Odoo, в каталоге партнёров odoo.com числятся 26 наших клиентских проектов (страница партнёра).
Обычно мы начинаем с диагностики: находим процесс, который отнимает больше всего времени и денег, и вместе определяем порядок этапов. Как и у Timsoll, каждый этап заканчивается своим результатом. У нас есть готовые модули для электронных счетов-фактур через Didox и для маркировки Asl Belgisi (если ваши товары подлежат обязательной маркировке). В нашей практике проект обычно занимает 2–6 месяцев, а стандартные модули «Продажи» и «Склад» часто запускаются за 6–8 недель. Результат заранее не обещаем: у каждой компании своя отправная точка.
Что входит в услугу: внедрение Odoo. Начать можно с короткого брифа.
Частые вопросы
Что за компания Timsoll?
Timsoll более 15 лет продаёт запчасти для автомобилей узбекского производства. У компании более 18 филиалов, центральный склад, распределительный хаб и свыше 7 000 SKU.
Кто рассказывает в видео?
Основатель Timsoll Абдухаким Абдурахмонов. Он объясняет, почему выбрал Odoo, что мешало до внедрения и каких результатов добилась компания.
Из каких этапов состоял проект?
Склад (оцифровка, ABC-анализ, быстрая и безошибочная сборка заказов), закупки и анализ денежного потока, каналы работы с B2B-клиентами, продажи и другие процессы.
Зачем нужен ABC-анализ?
Он делит товары по значимости. Ходовые позиции размещают удобнее и не допускают их дефицита, а в медленные товары не вкладывают лишних денег.
Как Odoo снижает ошибки при сборке заказов?
У каждого товара есть своя ячейка, лист сборки формирует система, а товар проверяется по штрихкоду. Если взята не та деталь или не то количество, система предупреждает.
Сколько времени занимает заведение новых товаров?
По словам основателя, запуск партии из 2 000–3 000 новых SKU раньше занимал 6–8 месяцев, а с Odoo — 2–3 дня. Причина в том, что каждому товару автоматически присваиваются код и ячейка.
Где прочитать о Timsoll подробнее?
Полный кейс с проблемой, выбором системы, процессами и результатами: Опыт компании Timsoll.
Сколько длится такой проект?
Сроки проекта Timsoll здесь не приводятся. В практике Deep Vision внедрение Odoo обычно занимает 2–6 месяцев, а стандартные «Продажи» и «Склад» часто запускаются за 6–8 недель.
Итог
Видео Timsoll показывает, как звучит рассказ об ERP из уст владельца бизнеса, а не продавца: раньше не хватало данных, теперь решения опираются на цифры. Проект начался с порядка на складе, а затем охватил закупки, B2B-каналы и продажи. Такую последовательность можно применить и в вашей компании.
Много филиалов, тысячи товаров и непонятно, с чего начать? Заполните бриф для бесплатной консультации или позвоните по номеру +998 77 093 00 07.