Deep Vision

Контроль звонков в отделе продаж недвижимости: dooCall для застройщиков и агентств

В продаже квартир один лид стоит больших денег на рекламу, и потерять его дорого. Как застройщики и агентства контролируют звонки менеджеров с dooCall.

Опубликовано: 3 мин чтения
Коротко: В недвижимости лид дорогой, а сделка долгая: клиент звонит несколько раз, приезжает на показ, советуется с семьёй. dooCall записывает все звонки с рабочего телефона менеджера, отправляет их в карточку клиента в CRM и фиксирует, откуда был сделан каждый звонок. Руководитель видит, что происходит с каждым лидом.

Застройщики и агентства недвижимости тратят на рекламу значительные суммы: Instagram, Telegram, доски объявлений, наружная реклама. Каждый звонок — это деньги. Но во многих отделах продаж судьба лида зависит от памяти менеджера: позвонил ли, что предложил, почему клиент пропал?

Какие проблемы со звонками в продажах недвижимости?

  • Поздний ответ на лид. В исследовании HBR компании, связавшиеся с лидом в течение часа, почти в 7 раз чаще квалифицировали его (HBR, 2011). Человек, ищущий квартиру, звонит сразу нескольким застройщикам.
  • Личный номер менеджера. Клиент пишет и звонит на мобильный менеджера. Уйдёт менеджер — может уйти и клиент.
  • Споры о цене и скидках. «Мне называли другую цену» — без записи не решить.
  • Непроведённые показы. Менеджер говорит «встретился с клиентом на объекте», подтвердить нечем.

Что dooCall даёт отделу продаж застройщика?

Запись всех звонков. Входящие и исходящие звонки через SIM-карту записываются автоматически и попадают в CRM (Odoo, Bitrix24, amoCRM).

Звонок со знакомого номера. Менеджер говорит с клиентом с рабочего мобильного. По данным Hiya, 46% неидентифицированных звонков остаются без ответа (Hiya, 2024), а на сохранённый у клиента номер отвечают охотнее. Номер принадлежит компании и остаётся при уходе менеджера.

Геолокация в момент звонка. dooCall фиксирует, где был менеджер, когда звонил или принимал звонок; без звонка геолокация не передаётся. Правило на практике простое: приехав на объект, менеджер звонит клиенту «я на месте», а руководитель видит, что звонок сделан с объекта или из шоурума.

ИИ-анализ. ИИ-анализ работает: он оценивает разговор и даёт менеджеру советы по работе с возражениями и следующему шагу. Deep Vision настраивает его под ваш скрипт продаж: например, приглашение на показ и условия брони могут быть обязательными этапами.

Какие показатели отслеживать?

  • время от появления лида до первого звонка;
  • отвеченные и пропущенные звонки по каждому менеджеру;
  • конверсия из звонка в показ;
  • конверсия из показа в бронь или договор;
  • был ли перезвон по пропущенным входящим.

Первые два показателя даёт dooCall, остальные настраиваются в CRM.

Как это связано с MemorCRM?

Deep Vision также разработал для застройщиков MemorCRM на базе Odoo: шахматка, бронь, рассрочка, договоры. dooCall контролирует мобильные звонки менеджеров и геолокацию в момент звонка. Конкретную схему совместной работы согласуйте с Deep Vision в начале проекта. Подробнее: управление отделом продаж квартир.

Что меняется с dooCall?

  • По каждому лиду из рекламы видна история звонков.
  • Споры о цене и условиях решаются по записи.
  • Уходит менеджер — клиенты и номер остаются в компании.
  • Показы подтверждаются геолокацией звонка с объекта.

Стоимость: 49 000 сумов в месяц за телефон, ИИ-анализ — 549 сумов за минуту. Первые 14 дней бесплатно. Приложение работает на Android 10+; версии для iPhone нет, потому что iOS не разрешает запись звонков.

Частые вопросы

Нужно ли предупреждать клиента о записи?

В Узбекистане запись разговора подпадает под Закон «О персональных данных» № ЗРУ-547. Рекомендуем предупреждать клиента о записи и свериться с юристом. Подробнее: законна ли запись звонков.

Подходит ли для агентства?

Да. Риелторы много времени проводят на объектах, поэтому запись мобильных звонков и геолокация в момент звонка для них особенно полезны.

Источники

По теме: что такое dooCall, продавец уволился — что с базой клиентов, ERP для строительных компаний.

Попробуйте dooCall в своём отделе продаж. Оставьте заявку или позвоните: +998 77 093 00 07.